INSTRUCTEUR.ICE COMMANDE PUBLIQUE - DOMAINE PRESTATIONS INTELLECTUELLES, COMMUNICATION ET NUMÉRIQUE

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

Au sein de la Direction des affaires juridiques et de l’achat (DAJA), la Direction déléguée aux achats (DDA) pilote et met en œuvre la stratégie d’achat de la Région Bretagne dans un objectif de performance économique, environnementale et sociale de la commande publique. Elle contribue à la professionnalisation de la fonction achat, à la sécurisation juridique des procédures, au pilotage des instances de commande publique et à l’animation de la fonction achat en articulation avec les directions prescriptrices.

La DDA s’organise notamment autour :

D’un service achats et relations fournisseurs, structuré en pôles d’achats thématiques associant acheteurs et instructeurs commande publique ;
D’un service support, chargé notamment de la sécurisation juridique, du pilotage de la donnée achat, de la programmation des achats, du développement des outils et méthodes de la fonction achat ainsi que de l’animation de la politique d’achat responsable ;
Du pôle Breizh Achats, outil de mutualisation des achats porté par la Région Bretagne avec les Départements bretons pour certains segments d’achats.
Rattaché.e au service achats et relations fournisseurs, au sein du pôle prestations intellectuelles/communication /numérique et placé.e sous l’autorité du.de la chef.fe de service, l’instructeur. trice commande publique contribue à la mise en œuvre opérationnelle des achats de la collectivité en appui des acheteurs et en lien avec les directions prescriptrices.

Au sein des pôles d’achat, il.elle intervient en coordination avec les acheteurs, dans une logique de complémentarité entre approche stratégique de l’achat, sécurisation juridique et procédurale des marchés.

Il.elle intervient tout au long du cycle de l’achat :

· En phase amont, en contribuant à la qualification des besoins et à la préparation des consultations ;

· En phase de passation, en assurant la préparation, la rédaction et le suivi administratif des procédures,

· En phase aval, en appuyant le suivi administratif et la performance des marchés.

Il.elle contribue, en appui de l’acheteur, à la performance des achats du pôle, notamment en matière de qualité du besoin, de respect des délais, d’analyse des offres et de suivi de l’exécution.

Dans ce cadre, il.elle participe à la mise en œuvre des objectifs de la politique d’achat responsable de la collectivité, notamment dans le cadre du SPASER et des engagements liés au label RFAR.

L’instructeur.trice commande publique peut également prendre en charge en autonomie, sous le contrôle d’un acheteur, certains achats déterminés dans la programmation.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Appuyer la préparation des achats de prestations intellectuelles, communication et numériques (informatique, télécommunications, prestations intellectuelles IT…)

Contribuer à la qualification des besoins en lien avec les directions acheteuses de prestations intellectuelles, la DIRCOM et la DNSI ainsi que les acheteurs,
Participer à la formalisation des besoins (fonctionnels et techniques) : assistance à la rédaction des cahiers des charges, structuration des lots,
Contribuer à l’analyse des dépenses et à la consolidation des besoins,
Participer à l’intégration des enjeux de coût global, de performance et d’achat responsable dans la définition du besoin
Contribuer à la prise en compte des spécificités des achats numériques (licences, maintenance, infogérance, interopérabilité, cybersécurité, RGPD)
Participer aux démarches de sourcing (veille marché, éditeurs, intégrateurs, agences, cabinets de conseil, ESN…)
Prendre en charge la préparation des consultations et l’élaboration des pièces administratives et financières des dossiers de consultation,
Contribuer à la planification et à la préparation des procédures inscrites dans la programmation annuelle des achats,

Mettre en œuvre les procédures de commande publique

Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de mise en concurrence,
Rédiger les pièces administratives et financières des dossiers de consultation et des marchés publics,
Assurer la réalisation des différentes étapes des procédures (publication, analyse administrative des candidatures et des offres, préparation des notifications),
Veiller au respect du cadre juridique de la commande publique et à la qualité des dossiers.

Appuyer le suivi de l’exécution des marchés

Apporter un appui aux directions prescriptrices dans la gestion administrative des contrats,
Contribuer au suivi de la performance des marchés (qualité de service, respect des engagements contractuels, indicateurs SPASER)
Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à l’amélioration des pratiques.

Contribuer à la professionnalisation de la fonction achat

Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les juristes, le service support et les directions prescriptrices de la DDA,
Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives aux marchés publics,
Participer à l’amélioration des outils et méthodes de la fonction achat.

Contribution à la politique d’achat responsable

Contribuer à la prise en compte des objectifs du SPASER dans les procédures,
Participer à la mise en œuvre des engagements de la collectivité dans le cadre du label RFAR.

Réalisation d’achats

Prendre en charge, sous le contrôle d’un acheteur, certains achats déterminés dans la programmation des achats

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service Achat et Relations fournisseurs

· L’agent encadre directement (n-1) : 0

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Tous les agents de la direction

· Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la région

· Partenaires extérieurs :

o Opérateurs économiques et fédérations professionnelles

o Collectivités

o Mégalis Bretagne

Lieu de travail : Rennes site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Gildas RENARD

Compétences recherchées

Savoir et savoir-faire :

Cadre juridique de la commande publique et procédures de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Principes de l’achat public et de la gestion contractuelle.
Connaissance des outils financiers d’analyse des dépenses (GDA)
Connaissance des principaux outils constituant un SI achat : outils d’évaluations de besoins et de sourcing, outils de rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (MARCO), des solution/outils/plateforme de publication (MEGALIS)
Notions relatives aux achats responsables (SPASER, clauses sociales et environnementales).
Notions relatives aux achats numériques, de communication et prestations intellectuelles

Savoir-être :

Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité à travailler en binôme et en transversalité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte.
Rigueur et sens de l’organisation.
Être discret et rigoureux

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...