Dans le cadre du renforcement de nos équipes nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F pour accompagner nos activités au niveau national.
Vos missions si vous lacceptez :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous intervenez principalement sur la gestion administrative de notre flotte automobile nationale ainsi que sur diverses missions dassistanat.
Gestion de la flotte automobile :
- Gestion des commandes et renouvellements de véhicules ;
- Suivi des attributions et restitutions ;
- Traitement des déclarations daccidents et suivi des dossiers ;
- Gestion des contraventions ;
- Interface avec les conducteurs les loueurs et les différents prestataires ;
- Suivi administratif des véhicules et des documents associés.
Pilotage et suivi des indicateurs :
- Production et analyse des KPI liés au parc automobile ;
- Identification des écarts et mise en œuvre dactions correctives ;
- Réalisation de reportings réguliers.
Assistanat administratif et Services Généraux :
- Gestion des demandes internes liées aux Services Généraux ;
- Suivi administratif de différents dossiers ;
- Support aux équipes dans les tâches administratives courantes ;
- Participation à lamélioration des processus et à la qualité de service.
Qualifications :
Vous disposez impérativement dune expérience réussie dans les Services Généraux avec une expertise significative dans la gestion de flotte automobile.
Organisé(e) rigoureux(se) et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et êtes à laise avec le suivi dindicateurs et le traitement administratif de dossiers.
Informations supplémentaires :
Avant de nous rejoindre vous allez :
1 échanger avec Meryame pour un premier contact
2 rencontrer votre futur manager pour parler technique et terrain
3 confirmer que cest bien chez ERYMA que vous souhaitez écrire la suite
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1