Directeur(trice) des Opérations Fiduciaires & Relation Clients Stratégiques-familly office

Description du poste

Spécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous.

Chez People Solutions by Arhis, nous savons que chaque parcours est unique. C'est pourquoi nous mettons notre expertise en recrutement au service de votre projet professionnel, en vous proposant un accompagnement personnalisé et attentif pour trouver l’opportunité qui correspond réellement à vos aspirations.

Nous recherchons pour un de nos clients, un ou une :

Directeur(trice) des Opérations Fiduciaires & Relation Clients Stratégiques | CDI | Groupe Family Office indépendant

À propos du poste

Rejoignez un groupe familial indépendant, reconnu pour son expertise en Family Office et services fiduciaires, au service d'une clientèle internationale exigeante. Dans un contexte de croissance et de structuration, le groupe crée un poste stratégique, au cœur de son organisation, pour renforcer l'excellence opérationnelle et la qualité de service.

Un rôle rare, à fort impact, en prise directe avec les associés.

Votre mission

Vous êtes le(la) garant(e) de la qualité fiduciaire et corporate sur l'ensemble du portefeuille clients.

Véritable bras droit des associés, vous supervisez, sécurisez et coordonnez l'ensemble des obligations des sociétés domiciliées, tout en assurant une relation client premium, proactive et orientée solutions.

Vos responsabilités

Supervision fiduciaire & conformité

• Pilotage global des obligations des sociétés clientes : comptabilité, TVA, déclarations fiscales, comptes annuels, RCS, substance, AML/KYC
• Contrôle qualité des livrables et sécurisation des délais
• Veille réglementaire et gestion des risques de conformité

Cycle de vie des sociétés

• Constitution, modifications statutaires, changements d'actionnariat
• Gouvernance corporate : CA, AG, résolutions
• Suivi et gestion des relations bancaires

Relation client & coordination

• Interlocuteur(trice) de référence sur tous les sujets fiduciaires et corporate
• Anticipation des problématiques, communication claire et proactive
• Coordination des experts externes : comptables, fiscalistes, avocats, banques

Collaboration stratégique avec les associés

• Interface entre vision stratégique et exécution opérationnelle
• Remontée proactive des risques, points de vigilance et opportunités
• Contribution active aux réflexions sur les dossiers complexes et sensibles

Profil recherché

Votre profil

7 à 10 ans d'expérience en fiduciaire au Luxembourg
Maîtrise solide des environnements fiscal, comptable et corporate luxembourgeois
Expérience confirmée dans la gestion de sociétés domiciliées
Excellentes qualités relationnelles et sens du service haut de gamme
À l'aise dans un environnement exigeant, confidentiel et international
Français et anglais courants
Titre d'Expert-Comptable OEC Luxembourg : un vrai plus

Ce que le poste vous offre

✨ Un rôle stratégique et visible au sein d'un groupe à taille humaine
✨ Une proximité directe avec les associés et les décisions
✨ Des dossiers complexes et stimulants à forte valeur ajoutée
✨ Un environnement confidentiel, stable et de confiance
✨ Une structure en croissance, avec de vraies perspectives d'évolution

Votre expérience candidat avec People Solutions by Arhis
Pour garantir que votre profil corresponde à nos postes, nous vous accompagnons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching réalisées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.

Soyez assuré que nous examinons minutieusement toutes les candidatures reçues, y compris celles confirmées automatiquement lors de la réception. Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise. Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous tenons informé et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise afin de garantir le succès de votre futur projet professionnel.

www.peoplesolutionsbyarhis.lu