MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !
MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e) Secrétaire polyvalent H/F en intérim pour un C.H.R.S situé à GIERES.
INFORMATIONS/AVANTAGES :
Durée : au plus tôt et jusquau 3 juillet pour linstant poste à 80% du lundi au vendredi.
Rémunération : 12.31/h brut primes selon convention ancienneté
Horaires : à définir avec létablissement.
Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle.
PROFIL
Bac type sciences et techniques médico-sociales
Formation sociale avec bonnes connaissances administratives
VOS MISSIONS :
ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT DACCUEIL (H/F)
Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS le secrétaire polyvalent/Agent daccueil H/F aura pour fonction :
Accueil physique et téléphonique
Accueil écoute information et orientation des personnes hébergées
Accueil et orientation des visiteurs
Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment)
Participation aux réunions déquipe ainsi quaux séances danalyse de la pratique
Réception téléphonique et gestion des appels
Information sur les activités du service
Transmission des messages.
Le secrétariat du CHRS
Rédaction de courriers
Frappe et mise en page de courriers documents type rapports tableaux états des lieux
Création et amélioration doutils
Réception et expédition du courrier
Classement archivage y compris informatique
Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO ) :
o Tenue du tableau de bord de gestion des stocks
o Accueil des fournisseurs
o Co-gestion des plannings
o Suivi et commande des fournitures de bureau
o Montage des dossiers APL et suivi en lien avec léquipe éducative
o Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers
o Création des tickets BobDesk et suivi des interventions de la maintenance
o Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles
o Planning dutilisation des véhicules et de la salle de réunion.
COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES
Bonne connaissance des logiciels Word Excel Publisher Powerpoint Outlook
Bonne orthographe
Goût pour les chiffres
Capacités relationnelles
Discrétion
Discernement
Gérer laccueil les appels et ladministratif avec sourire et efficacité. Si vous êtes organisé(e) et avez un super sens de laccueil ce poste est pour vous !
Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e) nhésitez plus envoyez votre CV.
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Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
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