Lead Controls & Finance Enablement (dfm)

At Roche you can show up as yourself embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression open dialogue and genuine connections where you are valued accepted and respected for who you are allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche where every voice matters.

The Position

As a Lead Controls & Finance Enablement (d/f/m) you will serve as a key partner to the local commercial organization and the broader finance network within Roche this role you will be responsible for leading the team of Finance Excellence Partners (FxPs) and autonomously oversee and manage the Sapin 2 controls framework perform certain controls and furthermore increase organizational financial awareness by acting as key finance advisor.

Your main responsibilities

Leading the team of Finance Excellence Partners

• Act as a coach for your team and create an empowering work environment as well as fostering a culture of psychological safety and innovation ;
• Help your team grow into impactful and trustworthy business partners whose expertise and business acumen is sought after by internal stakeholders to help them make their business decisions ;
• Play an instrumental role in ensuring that your team plays a gatekeeper role in order to ensure the financial ambitions of the affiliate will materialize.

Managing the Sapin 2 controls framework

• Oversee the end to end Sapin 2 controls framework and take actions to keep it running smoothly which includes continuous observation of potential changes of the external regulatory environment ;
• Maintain implemented control mechanisms in order to reflect changed circumstances (regulatory requirements system changes etc) ;
• Perform dedicated controls within the overall framework ;
• Act as an organizational coach towards key stakeholders relevant for the controls framework in order to enable them performing high quality controls and promote the importance of accurate control mechanisms ;
• Create transparency on key risks towards local senior leadership on a regular basis (e.g. Leadership Team Compliance Committee).

Acting as Core Finance Advisor to the local Commercial Organization

• Be a key contact person to local commercial teams on various topics in order to support the successful implementation or management of operational activities (e.g. M&A cases product launches business model implementations) ;
• Increase organizational awareness of key finance activities and the importance of following them by coaching key stakeholders and provide trainings where necessary.

Accelerating Operational Efficiency Improvements

• Proactively identify organizational process inefficiencies by observations made during the autonomous performance of the internal controls ;
• Collaborate with a broad selection of local stakeholders in order to define and implement counter measures to drive organizational excellence.

Statutory Closing & Accounting

• Collaborate closely with the Country Chief Accountant (CCA) and relevant Roche Shared Service Center teams by connecting local accounting cases with overall accounting entries to enable RSS teams successfully closing financial statements ;
• Be a key player in the process of providing management reports which includes the preparation of the shareholder meeting which is co-lead in cooperation with legal and requires coordination with various internal and external stakeholders (e.g. CCA Legal Group Treasury KPMG workers council).

Your profile

• Education - Masters degree with a specialisation in Finance (e.g. Master in Finance & Accounting Control & Auditing and/or DSCG) ;
• Background - Previous leadership experience and a background in the healthcare industry is considered a plus. Significant experience (minimum 3 years) in Finance Business Partnering Accounting Auditing or a related field ;
• Knowledge of Corporate Finance IFRS and French GAAP ;
• Prior experience in internal control is necessary including writing procedures ;
• A strong interest in information systems is appreciated especially skills in managing FI CO modules on SAP ;
• Advanced communication and presentation skills ;
• High degree of autonomy ;
• Fluency in both French and English (minimum C1 level).

French Version

En tant que Lead Controls & Finance Enablement (d/f/m) vous serez un partenaire stratégique pour lorganisation commerciale locale et le réseau financier élargi au sein de Roche Diagnostics. Dans ce rôle vous serez responsable du management de léquipe de Finance Excellence Partners (FxPs) vous superviserez et gérerez en toute autonomie le cadre de contrôle Sapin II vous exécuterez certains contrôles spécifiques et vous renforcerez la culture financière de lorganisation en agissant comme conseiller financier de référence.

Vos responsabilités principales

Management de léquipe Finance Excellence Partners

• Agir comme un coach pour votre équipe créer un environnement de travail stimulant (empowering) et favoriser une culture de sécurité psychologique et dinnovation ;
• Aider les membres de votre équipe à évoluer pour devenir des partenaires commerciaux dimpact et de confiance dont lexpertise et le sens des affaires sont recherchés par les parties prenantes internes pour les guider dans leurs décisions stratégiques ;
• Jouer un rôle déterminant pour veiller à ce que votre équipe assure un rôle de contrôle et de sécurisation des ambitions financières de la filiale.

Gestion du cadre de contrôle Sapin II

• Superviser de bout en bout le cadre de contrôle Sapin II et prendre les mesures nécessaires à son bon fonctionnement ce qui inclut une veille continue des évolutions potentielles de lenvironnement réglementaire externe ;
• Maintenir et adapter les mécanismes de contrôle mis en place afin de refléter les changements de contexte (exigences réglementaires évolutions des systèmes etc.) ;
• Exécuter des contrôles dédiés au sein du cadre général ;
• Agir en tant que coach interne auprès des principales parties prenantes du cadre de contrôle afin de leur permettre de réaliser des contrôles de haute qualité et de promouvoir limportance de mécanismes de contrôle rigoureux ;
• Apporter régulièrement de la visibilité sur les risques clés auprès de la direction locale (ex. équipe de direction comité de conformité).

Conseiller financier de référence pour lorganisation commerciale locale

• Être linterlocuteur/trice privilégié/e des équipes commerciales locales sur diverses thématiques afin de soutenir la mise en œuvre ou la gestion réussie des activités opérationnelles (ex. dossiers de fusions-acquisitions lancements de produits déploiements de modèles économiques) ;
• Sensibiliser lorganisation aux activités financières clés et à limportance de leur respect en accompagnant les parties prenantes et en dispensant des formations si nécessaire.

Accélération de lefficacité opérationnelle

• Identifier de manière proactive les inefficacités des processus organisationnels à partir des observations faites lors de lexécution autonome des contrôles internes ;
• Collaborer avec les interlocuteurs locaux afin de définir et de mettre en œuvre des mesures correctives visant à stimuler lexcellence organisationnelle.

Clôture statutaire & Comptabilité

• Collaborer étroitement avec le chef comptable national (Country Chief Accountant - CCA) et les équipes concernées du centre de services partagés Roche (Roche Shared Service Center) en faisant le lien entre les dossiers comptables locaux et les écritures comptables globales afin de permettre aux équipes RSS de clôturer les états financiers avec succès ;
• Jouer un rôle clé dans le processus de production des rapports de gestion ce qui inclut la préparation de lassemblée générale des actionnaires (co-dirigée en collaboration avec le service juridique et nécessitant la coordination de diverses parties prenantes internes et externes telles que le CCA le juridique la trésorerie du groupe KPMG le comité social et économique / CSE).

Votre profil

• Formation : Master avec une spécialisation en Finance (ex. Master en Finance & Comptabilité Contrôle de Gestion & Audit et/ou DSCG) ;
• Expérience : Une première expérience en management idéalement dans le secteur de la santé. Expérience significative (minimum 3 ans) en Finance Business Partnering comptabilité audit ou dans un domaine connexe ;
• Connaissances : Maîtrise de la finance dentreprise des normes IFRS et du Plan Comptable Général (French GAAP) ;
• Une expérience préalable en contrôle interne est indispensable y compris dans la rédaction de procédures ;
• Un vif intérêt pour les systèmes dinformation est apprécié en particulier des compétences dans la gestion des modules FI-CO sur SAP ;
• Excellentes compétences en communication et en présentation ;
• Grand sens de lautonomie ;
• Maîtrise courante du français et de langlais (niveau C1 minimum).

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together more than 100000 employees across the globe are dedicated to advance science ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities foster creativity and keep our ambitions high so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Lets build a healthier future together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1