Assistant comptable F/H

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant comptable F/H.

Poste basé à Versailles.

Au sein de la DGA Pilotage et Transformation, la Direction des Finances et de l’Evaluation (90 collaborateurs) assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget départemental, en veillant à la bonne gestion des ressources publiques et à la régularité des opérations comptables. Elle pilote la trésorerie, développe des outils d’analyse pour appuyer la décision des élus, accompagne les services dans leurs démarches budgétaires et optimise la recherche de financements. Elle garantit la production des documents financiers réglementaires et contribue à la transparence de l’action publique.

Le Pôle Comptabilité garant, notamment, de l’exécution du budget et de la régularité des opérations comptables compte une quarantaine de collaborateurs.

Rattaché au service Comptabilité Ressources du Pôle Comptabilité, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la chaîne comptable et de l’activité du service, composé d’une 7 de collaborateurs.

Mission principale :

En qualité d’Assistant Comptable F/H, vous aurez pour mission de participer à la modernisation de la chaîne comptable et la fiabilisation de l’information financière.

ACTIVITÉS DE GESTION

• Procédez à la saisie des engagements et des bons de commandes,
• Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions,
• Préparez les liquidations de dépenses et recettes et vérifiez la complétude des pièces justificatives à transmettre à la paierie,
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers,
• Assurer l’exécution comptable des comptes d’attentes en lien avec le Comptable Public et le service Comptabilité Générale,
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements et reports),
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
  

AMÉLIORATION CONTINUE ET PROCÉDURES

• Participer à l’élaboration de procédures sur l’ensemble de l’activité du Pôle Comptabilité,
• Participer à la fiabilisation des opérations comptables au travers de projets structurants (tests, montées de version du logiciel financier, etc…).
• En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• BAC (comptabilité/finances ou équivalent).
• Minimum de 2 années d’expérience dans le domaine de l’exécution comptable.

Savoir-faire

• Bonnes connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables des Collectivités Territoriales
• Maitrise des outils bureautiques de niveau « confirmé » (principalement Excel)

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Esprit critique constructif

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !