Au sein du GIE SNCF Optim'services, le CSP comptabilité de la paie et de la protection sociale assure la comptabilisation des charges (11 GEUR) et des passifs (3,5 GEUR) liés au personnel de 11 sociétés constituant la nouvelle SNCF.
En tant qu'analyste charges de personnel rattaché au pôle « synthèse reporting clients », votre mission est de :
- Etre l'interlocuteur :
· des directions comptables (y compris contrôleurs de gestion masse salariale) des 11 sociétés, et très prochainement 15, qui sont nos clients ;
· des Direction Ressources Humaines Groupe, et DRH Technis/Hexafret, pour appréhender les montants de l'intéressement / abondement au Plan Epargne Groupe, à comptabiliser dans les écritures d'inventaire ;
- Communiquer auprès des Directions financières de chaque SA et des comptables des branches ;
- S'assurer mensuellement de la correcte comptabilisation des flux issus du système de paie,
- Prendre en charge les opérations d'inventaire (manuelles ou abonnées) et en assurer le suivi (éléments variables de paie (La Prime, PV des contractuels, GIR, ...) et autres événements économiques ponctuels)
- Justifier le passif court terme,
-Elaborer le reporting à destination des entités juridiques et des Activités sur les charges de personnel et leur évolution ;
- Contribuer à la polyvalence au sein du pôle sur les sujets de mise à disposition de personnel et d'analyste des BFR et
Comptes de résultat / Revues Analytiques (RA)
Analyste charges de personnel, vous travaillez en collaboration avec les services internes SNCF qui contribuent au processus (Direction de la Paie, DRH, CSP comptabilité de la paie et protection sociale, ...) et vous appuyez sur leurs travaux pour réaliser ses missions.
- Clôtures comptables et reportings :
o Assurer la production comptable et la traçabilité des écritures d'inventaire de son périmètre ;
o Gérer le processus Mise à disposition du personnel (MAD) ;
o Garantir la qualité des données et la bonne compréhension des factures pour les clients MAD : réaliser mensuellement la
facturation complémentaire (HRA et fichier Excel pour CATCH et SAP/OPERA) ainsi que le contrôle de sa comptabilisation dans
le respect des calendriers (de la paie et des arrêtés comptables) ;
o Assurer mensuellement la vérification de la correcte et exhaustive comptabilisation des données de paie et le cadrage
mensuel entre la facturation à réaliser et la facturation comptabilisée MAD ;
- Révision comptable :
o Proposer et mettre en place les méthodes garantissant l'exhaustivité et la fiabilité des enregistrements comptables et des
analyses qui en sont faites ;
o S'assurer de la traçabilité des écritures ;
o Participer à la documentation du pôle (procédures et fiches méthodologiques).
- MOA métier comptabilité de la paie :
o Contribuer aux projets de l'entreprise impactant la comptabilisation de la masse salariale ;
o Participer aux groupes de travail sur les évolutions fonctionnelles (contributeur, prescripteur).
- Relations clients :
o Etre le référent et l'interlocuteur direct des directions financières centrales ou Activités pour les sujets liés à la comptabilisation de la paie (compte de résultat et bilan) : animer les différents échanges à leur égard, centraliser et communiquer les informations ;
o Produire les analyses ciblées à la demande.
- Communication / animation :
o Animer les téléconférences d'arrêté comptable auprès des directions financières des sociétés clientes ;
o Communiquer une information fiable et analysée, sous forme de livrables (revues analytiques, synthèse des faits marquants, ...) sur les différents éléments constitutifs des charges et dettes de personnel ;
o Assurer pour son périmètre la mise à jour de la documentation et le partage au sein du pôle.
- Livrables :
o Revue analytique et analyses annexes ;
o Justifications de comptes ;
- Participation aux projets d'évolutions du groupe :
o Veille sur l'évolution de l'entreprise (ouverture à la concurrence, ...) ;
o Identification des conséquences sur les processus du CSP, participation aux ateliers de travail et contributions aux expressions de besoins (rubriques de paie, schémas comptables, ...).
Rejoignez nous si vous êtes titulaire diplôme Bac+5 en Finance/Comptabilité (DSCG, Master CCA ou équivalent). Ou Licence en Comptabilité/Gestion + 5 ans d'expérience minimum en comptabilité, contrôle interne ou gestion financière.
Savoir :
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance des processus de paie et de la réglementation sociale (comptabilisation incluse).
Expérience en contrôle interne pour sécuriser nos données.
Maîtrise des outils :
Logiciels comptables (Ciel, Sage, SAP, etc.).
Excel avancé.
Bases de données (Access, SQL) et traitement de texte (Word).
Ce qui fait la différence :
Rigueur et méthode.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Leadership et encadrement.
Communication claire.
Esprit critique et goût pour les chiffres.
Vous adorer travailler avec les chiffres et donner une vision stratégique à travers les données.
Vous recherchez un environnement dynamique où votre expertise sera reconnue et valorisée.
Vous avez envie de contribuer activement à la performance financière de l'entreprise tout en grandissant professionnellement.
Un plus
Expérience dans un secteur réglementé (transport, industrie, services) .
Connaissance des normes IFRS ou des outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau) .
Analyste charges de personnel, vous travaillez en collaboration avec les services internes SNCF qui contribuent au processus (Direction de la Paie, DRH, CSP comptabilité de la paie et protection sociale, ...) et vous appuyez sur leurs travaux pour réaliser ses missions.
- Clôtures comptables et reportings :
o Assurer la production comptable et la traçabilité des écritures d'inventaire de son périmètre ;
o Gérer le processus Mise à disposition du personnel (MAD) ;
o Garantir la qualité des données et la bonne compréhension des factures pour les clients MAD : réaliser mensuellement la
facturation complémentaire (HRA et fichier Excel pour CATCH et SAP/OPERA) ainsi que le contrôle de sa comptabilisation dans
le respect des calendriers (de la paie et des arrêtés comptables) ;
o Assurer mensuellement la vérification de la correcte et exhaustive comptabilisation des données de paie et le cadrage
mensuel entre la facturation à réaliser et la facturation comptabilisée MAD ;
- Révision comptable :
o Proposer et mettre en place les méthodes garantissant l'exhaustivité et la fiabilité des enregistrements comptables et des
analyses qui en sont faites ;
o S'assurer de la traçabilité des écritures ;
o Participer à la documentation du pôle (procédures et fiches méthodologiques).
- MOA métier comptabilité de la paie :
o Contribuer aux projets de l'entreprise impactant la comptabilisation de la masse salariale ;
o Participer aux groupes de travail sur les évolutions fonctionnelles (contributeur, prescripteur).
- Relations clients :
o Etre le référent et l'interlocuteur direct des directions financières centrales ou Activités pour les sujets liés à la comptabilisation de la paie (compte de résultat et bilan) : animer les différents échanges à leur égard, centraliser et communiquer les informations ;
o Produire les analyses ciblées à la demande.
- Communication / animation :
o Animer les téléconférences d'arrêté comptable auprès des directions financières des sociétés clientes ;
o Communiquer une information fiable et analysée, sous forme de livrables (revues analytiques, synthèse des faits marquants, ...) sur les différents éléments constitutifs des charges et dettes de personnel ;
o Assurer pour son périmètre la mise à jour de la documentation et le partage au sein du pôle.
- Livrables :
o Revue analytique et analyses annexes ;
o Justifications de comptes ;
- Participation aux projets d'évolutions du groupe :
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