Chef(fe) de pôle des personnels BIATSS

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de deux établissements composants : l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) et l'Ecole Supérieure d'Art et de Communication de Cambrai (ESAC)) ainsi que trois composantes de formations : l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH), l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S).

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Le service DRH des personnels BIATSS de l’Université Polytechnique Hauts-de-France a pour mission d’assurer la gestion et l’accompagnement des personnels Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) tout au long de leur parcours professionnel.

Définition du poste :

Assurer la gestion des personnels BIATSS de l’Université en lien direct avec la DRH Adjointe. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.

Mission principale :

Encadrement et animation d’une équipe de 4 personnes

Gestion administrative et financière des personnels

Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie

Production d’actes administratifs

Gestion de la mobilité

Gestion des retraites

Gestion du télétravail

Gestion du temps de travail

Accueil (physique et téléphonique)

Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci

Participation au plan de contrôle interne comptable

Référent de secteur RH

Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur

Veille réglementaire

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe

Constituer le dossier administratif des personnels

Gérer les données relatives aux personnels

Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal

Instruire les procédures de gestion individuelle

Gérer les congés (annuels, maladie…) et les compte épargne temps

Gérer des dossiers spécifiques (Temps partiels/primes/logements de fonction)

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, vérification de celle-ci

Gérer la mobilité : interne, mutation, détachement, disponibilité…

Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre

Participer aux commissions/réunions

Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique

Accompagner les personnels en difficulté

Mettre à jour et fiabiliser les bases de données

Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer

Suivi des tableaux de bord (Excel)

Participer à la rédaction de la revue de presse RH

Profil

Compétences et connaissances requises :

Organisation de l’enseignement supérieur

Procédure de gestion des Ressources Humaines

Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers…)

Textes relatifs aux régimes indemnitaires

Textes relatifs aux pensions

Environnement professionnel

Connaissances budgétaires générales

Encadrer/animer une équipe

Travailler en équipe

Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Logiciel RH SIHAM – Logiciel de gestion temps de travail CHRONOTIME)

Savoir planifier et respecter les délais

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Gérer les aléas

Maîtriser les logiciels bureautiques, notamment Excel

Communiquer

Contrôler

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :

Rigueur/fiabilité

Sens de la confidentialité

Autonomie/confiance en soi

Sens de l’organisation

Capacité à gérer le stress

Maîtrise de soi

Disponibilité

Réactivité

Capacité d’écoute

Sens relationnel

Diplôme, formation ou expérience requise :

Expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique fortement attendue.

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B et B+ et aux contractuels titulaire d'un BAC à BAC+2

Pour les titulaires : régime indemnitaire de 540 euros

Pour les contractuels : CDD d'un an renouvelable avec une rémunération forfaitaire de 1868 € à 2193€ brut selon expérience professionnelle