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Executive Assistant (H/F/X)Weavy Consulting • Île-de-France, France
Executive Assistant (H/F/X)

Executive Assistant (H/F/X)

Weavy Consulting • Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
✨ PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Notre client est un acteur reconnu sur son marché, évoluant dans un environnement dynamique, international et exigeant. Porté par une culture d’excellence, d’engagement et de collaboration, le groupe s’appuie sur des équipes passionnées pour mener ses projets stratégiques et accompagner sa croissance. 📈 CONTEXTE DU RECRUTEMENT Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation, notre client recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner des fonctions de direction dans leur quotidien. Le poste s’inscrit dans un environnement à forte intensité opérationnelle , où réactivité, rigueur et sens du service sont essentiels. 💼 POSTE ET MISSIONS Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre une équipe exigeante et structurée. Vous interviendrez en support direct auprès de la direction et aurez un rôle clé dans la coordination des activités. À ce titre, vos missions incluent : Gestion des agendas complexes et planification des priorités Organisation des réunions, comités et événements internes Coordination et organisation des déplacements professionnels Gestion des emails et correspondances Préparation de supports, dossiers et documents Interface entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes Coordination logistique et suivi des actions décidées en réunion Vous pourrez également être amené(e) à : Participer à la gestion de projets transverses Contribuer à l’ organisation d’événements internes ou externes Assurer un rôle de support opérationnel élargi selon les besoins 👉 Cette liste de missions est non limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l’organisation et de votre montée en compétences. 💡 Le rôle d’Executive Assistant dépasse le simple cadre administratif et constitue un véritable poste clé, au cœur des enjeux organisationnels , en lien direct avec la direction. 👨💼 PROFIL RECHERCHÉ Diplôme requis : Formation supérieure minimum Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent Expérience souhaitée : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire Expérience dans un environnement structuré et exigeant fortement appréciée Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office Très bonnes capacités rédactionnelles Anglais courant (écrit et oral) indispensable Qualités humaines : Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités Autonomie et proactivité Discrétion absolue (gestion d’informations sensibles) Excellente communication et intelligence relationnelle Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution Résistance au stress et adaptabilité 📝 MODALITÉS ET CANDIDATURE Processus de recrutement : Entretien RH Entretien opérationnel Rencontre avec l’équipe
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Executive Assistant (H/F/X) • Île-de-France, France

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