Correspondant(e) budgétaire des emplois et crédits de personnels au sein du SAFI 2D

Description du poste

Au sein du bureau « emplois et masse salariale », en étroite collaboration avec la cheffe du bureau et son adjointe, le (la) titulaire du poste est plus particulièrement en charge des travaux budgétaires sur les emplois et la masse salariale pour le programme 134.
Il (elle) pourra intervenir, en tant que de besoin, sur les activités de l'autre programme du périmètre du bureau (P218-P368).
Le ou la titulaire du poste sera principalement chargé :
- de la préparation des documents budgétaires dans le cadre de la budgétisation : conférences techniques, de budgétisation et de répartition, de la participation à l’élaboration de la loi de finances (PAP, participation à la rédaction des réponses aux questionnaires parlementaires, participation à la préparation des dossiers d’auditions du responsable de programme et des ministres…) ;
- de la programmation budgétaire annuelle : participation aux dialogues de gestion avec les services, préparation et participation aux réunions avec le RFFIM et le CBCM dans le cadre des DPGECP et CRG, préparation des documents budgétaires pour ces réunions (analyse des retours des services et consolidation, préparation du dossier) ;
- de la mise à disposition des crédits ;
- du suivi et de l’analyse de la consommation des crédits et des emplois : actualisation des tableaux de suivi et tableaux de bord ;
- de la préparation des réponses de la NEB, de la rédaction du RAP ;
- la convergence des outils et des méthodes au sein du bureau dans un but de fiabilisation et de simplification ;
- de la réalisation de dossiers spécifiques et d’études particulières ou ponctuelles;
- de la création et/ou de l’actualisation des modes opératoires mis en place au sein du bureau notamment dans le cadre du déploiement du contrôle interne budgétaire.
A chaque étape budgétaire, il/elle est chargé(e) de vérifier la cohérence des données en provenance des BOP qui composent les programmes et du RFFIM.
Il doit être en mesure d'utiliser les outils métiers : CHORUS, INDIA REMU, POLARHIS, TANGO, RAQAM
Certains travaux sont réalisés en lien avec le / la correspondant(e) budgétaire en charge des programmes 218 et 368 dont il / elle est susceptible d’assurer l’intérim.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers (calendrier budgétaire)
Possibilité de bénéficier de télétravail, hors période d’adaptation au poste.

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste doit avoir une vraie appétence pour les chiffres et l'utilisation d'applications informatiques.
Il/elle doit avoir une excellente maitrise de l’outil Excel (requise immédiatement).
Il/elle doit être en mesure de prendre en main rapidement les applications métiers et pouvoir comprendre les fichiers de retour de paye.
Une connaissance dans le domaine budgétaire des dépenses de personnel et de la paye est nécessaire.
Il/elle doit savoir travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles.
Il/elle doit faire preuve d'autonomie et de rigueur et se montrer proactif. Il/elle doit savoir alerter et détenir de bonnes capacités d'organisation.
Principales activités :
- programmation budgétaire,
- contrôle, vérification,
- Analyse de données,
- coordination,
- animation,
- veille,
- rédaction,
- conseil
Relations fonctionnelles avec :
- les autres services du SAFI et du secrétariat général,
- les autres services du ministère.
Principaux interlocuteurs : Les BOP, le RFFIM, le CBCM, la direction du budget, les services de gestion des ressources humaines et de paye.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé