Description du poste
Seine Seine Saint-Denis Habitat, recrute un/e Assistant de direction pour la Direction générale de l'agence Rosny sous Bois.
Vous assurez le secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.
En cas d’absence des autres secrétaires de direction, vous assurez leur remplacement.
Vos missions se déclinent comme suit :
Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de l’agence
Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l’agence et élaborer les outils de suivi adaptés,
Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
Rédiger des projets de courrier pour la Direction d’agence,
Est le référent RH (formations, absences, astreintes),
Assurer le classement,
Assurer le suivi logistique de l'agence
Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...
Forte dynamique de promotion interne
Formation continue
Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs
Télétravail
Prime d'intéressement
Prime d'ancienneté
jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
Remboursement titre de transport à hauteur de %
Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs
Restaurant d'entreprise
Comité d'entreprise dynamique
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Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction.
Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer vos priorités et faire face aux imprévus.
Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits et disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé,
Aisance outils informatiques
Réf: aeec--fb-bdfa-cdc
Assistant de direction F/H • Rosny-sous-Bois, Seine-Saint-Denis, FR
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