Chef(fe) de projet événementiel Senior (H/F) - CDI

Descriptif du poste

Votre mission

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Expériences & Événements, vous pilotez les projets confiés de la conception au bilan final. Vous gérez un portefeuille de marques clientes pour lesquelles nous concevons et déployons des programmes de fidélisation premium destinés à leurs meilleurs clients. À ce titre, vous animez des clubs privés en imaginant et orchestrant des expériences exclusives « money can’t buy », non accessibles au grand public, en France et en Europe.

Vous participez également à la conception et à la production d’événements corporate, notamment dans le cadre d’appels d’offres et de projets sur-mesure. Vous coordonnez les équipes, prestataires et clients afin de garantir la réussite des projets dans le respect des objectifs, délais, budgets et niveaux de qualité attendus.

Force de proposition, vous contribuez à la création d’expériences et d’événements différenciants pour des marques exigeantes des univers premium, haut de gamme et luxe (de toute industrie).

Vos responsabilités (liste non exhaustive)

Gestion de projet / construction d’expériences « money can’t buy »

• Recueillir et analyser les besoins du client ou des parties prenantes

• Élaborer les recommandations stratégiques et créatives

• Construire les rétroplannings et assurer leur suivi

• Définir les ressources nécessaires à la réalisation des événements/expériences

• Identifier les risques et mettre en place les actions correctives

Organisation et production

• Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, agences techniques, lieux, animations, sécurité, etc.)

• Superviser les aspects logistiques et techniques

• Assurer le respect des réglementations en vigueur (sécurité, assurances, autorisations administratives)

• Garantir la qualité des prestations fournies

Gestion budgétaire

• Élaborer et suivre les budgets des projets

• Négocier les tarifs avec les fournisseurs

• Contrôler les dépenses et la rentabilité des opérations

• Réaliser les reportings financiers

Relation client & approche commerciale

• Être l’interlocuteur principal du client

• Présenter les recommandations, devis et bilans

• Assurer un suivi régulier de l’avancement des projets

• Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients

• Développer les besoins clients

Encadrement et coordination

• Encadrer les chefs de projet juniors et/ ou alternants (selon organisation définie par la responsable expériences & événements et si nécessaire)

• Coordonner les intervenants internes et externes

• Animer certaines réunions de suivi de projet

Évaluation et reporting

• Mesurer les retombées et la satisfaction des participants

• Produire les bilans et recommandations d'amélioration

Innovation & expérience client

• Être force de proposition sur les tendances et nouveaux formats événementiels / expérientiels

• Co-créer des expériences/événements différenciant(es)

Certains événements /expériences peuvent nécessiter votre présence terrain en semaine et/ou weekend.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en communication, événementiel, marketing, commerce ou équivalent (Bac +4 à Bac +5),

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans le développement d’expériences « money can’t buy » et l’orchestration d’événements à taille humaine.

Une expérience dans les secteurs bancaire et/ou automobile serait un plus.

Les compétences et qualités attendues sont :

• De bonnes capacités en gestion de projet et en gestion budgétaire

• Un anglais courant

• Une bonne maîtrise de la production expérientielle et événementielle

• La capacité à négocier avec les fournisseurs

• La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• Une bonne connaissance des plateformes événementielles, appréciée (ex. : Swoogo)

• Un bon leadership et un sens de l’organisation

• D’excellentes capacités relationnelles

• Une bonne gestion des priorités et du stress

• De la rigueur et un sens du détail

• Un esprit d’initiative et une capacité d’anticipation

• Une bonne créativité et une orientation résultats

• D’excellentes capacités de négociation et de développement commercial

Process de recrutement

Poste basé au siège dans le quartier du Marais à Paris (75003).

Vous pourrez :

• Évoluer dans une entreprise innovante et un secteur dynamique en pleine croissance ;

• Intégrer une entreprise et un Groupe international qui offrent des opportunités d’évolution ;

• Bénéficier de formations métier complètes tout au long de votre parcours professionnel ;

• Rejoindre une équipe soudée, bienveillante et conviviale ;

• Travailler dans un environnement idéal : bureaux neufs au coeur de Paris, vue rooftop à 360°… ;

• Bénéficier de tickets Restaurants pris en charge à 60%

• Etre rembourser Navigo à 75% et pack mobilité durable.

• Avoir deux jours de télétravail par semaine.

• Travailler dans une entreprise Handi-friendly, John Paul promeut la diversité et l’inclusion et se réjouit d’accueillir des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Niveau d'études : Bac +5 / Master
• Télétravail partiel possible