Agent administratif F/H

Le poste

Missions :

Vous occuperez le poste d’agent administratif.

Une partie des missions est spécifique au foyer de Belleville, une autre est transversale à l’ensemble de la plateforme
Les lieux de travail sont Belleville et Villefranche (possibilité d’1 jour de télétravail hebdomadaire)

En lien directe avec la cadre administrative de la plateforme :

Vous serez principalement amené(e) à :

• Réaliser diverses missions administratives en appui à la cadre administrative pour l’ensemble de la plateforme et aux responsables hiérarchiques.
Ce poste requiert une forte polyvalence, une grande capacité d'adaptation ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs et des organisations différents.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes accompagnées
• Traiter les courriels reçus et assurer leur suivi administratif ;
• Réaliser la mise en forme de documents et de rapports divers ;
• Vérifier les factures et devis, et assurer leur traitement via le logiciel Yooz (un accompagnement sera prévu pour la prise en main de cet outil) ;
• Assurer la facturation sociale pour le Foyer de Belleville (cette mission nécessite d’être à l’aise avec les opérations de facturation) ;
• Pour le foyer de Belleville : réaliser la facturation sociale et la refacturation aux familles et le suivi (formation possible en intra)

• Suivre le dossier de la personne accompagnée :
- Créer le dossier informatisé (mediateam : formation possible en intra)
- Assurer le suivi des informations liées à l’activité dans le DUI (activité de la DA, du médecin, réunions d’équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l’activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)

• Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec la cadre administrative de la plateforme dans la cadre de missions transversales

Présentation de l’établissement :

QUE FAIT LA PLATEFORME ADULTES ENFANTS RHONE BEAUJOLAIS

Elle propose un accompagnement individualisé de qualité à des enfants, et adultes en situation de handicap nécessitant un soutien éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne.
https://apajhetvous.apajh.org/plateformebeaujolais/

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères :

QUI ETES VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ?

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans l’organisation de votre travail.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, notamment Word et Excel.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.

Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Titulaire d’un baccalauréat professionnel secrétariat (ou équivalent), vous souhaitez vous investir à nos côtés pour contribuer à « une société inclusive, un accès à tout, pour tous », alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Permis B indispensable.
Rémunération selon la CCN 66, reprise d’ancienneté selon profil, prime Ségur et 9 jours de congés annuels supplémentaires.
Poste à pourvoir dès que possible.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Dynamisme Capacité à agir avec allant et énergie
• Esprit d'équipe Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Réactivité Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude