Chef(fe) de département (Fondé(é) de pouvoir)

Description du poste

Vous êtes un acteur central de la qualité et de l'amélioration continue dans l'organisme et des opérations d'arrêté des comptes.

Vous sont directement rattachés :

• 8 collaborateurs (1 responsable de pôle, 1 référent technique, 6 techniciens comptables gestionnaires).

Mission du poste

Rattaché directement à la Directrice Comptable et Financière, vous disposez d'une procuration sur l'ensemble du périmètre de la DCF à savoir :

• La comptabilité,
• La trésorerie,
• Le recouvrement,
• Les fraudes,
• La maitrise des risques,
• Le contrôle interne.

Vous la suppléez en son absence dans toutes ses responsabilités.

En tant que manager stratégique, vous contribuez à la déclinaison de la Convention d'Objectifs et de Gestion et du plan de contrôle interne dans les services de la Direction Comptable et Financière et plus largement, dans l'ensemble des secteurs de l'organisme, en lien avec les autres services via des projets transversaux.

Vos activités principales

• Élaborer les objectifs stratégiques de son secteur d'activités et/ou de l'établissement, à partir d'un diagnostic de l'environnement et d'une réflexion prospective ;
• Fixer les moyens, les organiser à travers le pilotage et la coordination des activités qui lui sont rattachées et en évaluer les résultats ;
• Impulser et conduire les changements permettant d'inscrire l'établissement dans une dynamique de développement de son offre de services ;
• Mobiliser les personnels autour des missions du service public, ambitions et objectifs de l'établissement et veiller à développer leurs compétences et performances collectives et individuelles ;
• Piloter l'arrêté des comptes et s'assurer de la production de comptes de qualité certifiable et jouer un rôle d'alerte. Être responsable de la remontée des balances mensuelles et annuelle ainsi que du dossier de clôture des comptes et des documents associés ;
• Effectuer une veille active pour ce qui concerne le secteur de la comptabilité, et l'arrêté des comptes (informations, suivi des échéances et des livrables) et communication aux acteurs internes ;
• Co-animer les réunions avec les chefs de département pour le suivi des activités confiées à la Direction comptable et financière ;
• Rendre compte des résultats et participer à l'amélioration continue en proposant des actions et en accompagnant les services ordonnateurs.

Les principaux interlocuteurs du chef du département (fondé(e) de pouvoir) sont les managers opérationnels/proximités, les instances décisionnelles (Direction, COMEX, COMAP) ou de tutelle, et les partenaires interne et externes (Autres régimes, DGAMPA, DSS, CODAF…).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences techniques

• Comptabilité générale, idéalement dans un organisme de sécurité sociale ;
• Analyse financière et contrôle de gestion ;
• Contrôle interne / Maitrise des risques ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Compétences managériales

• Pilotage stratégique et management de managers ;
• Conduite de projets et management transversal ;
• Accompagnement du changement, développement des compétences des collaborateurs et capacité à mobiliser les équipes.

Qualités personnelles

• Capacité à interagir dans une approche globale d'entreprise ;
• Savoir anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus en fonction des évolutions ;
• Avoir la capacité à prendre des initiatives et de faire preuve d'autonomie et de rigueur.

Savoirs

• Maîtriser l'environnement institutionnel interne et externe (principales instances, missions, offres de services aux usagers, COG, ...) ;
• Connaître les problématiques de la protection sociale en France, les enjeux socio-économiques du moment et leur traduction en orientations stratégiques de l'établissement.

Savoir faire (capacité à)

• Identifier les enjeux stratégiques de son secteur d'activités, déterminer des axes de progrès et élaborer le plan d'actions conformément aux orientations stratégiques de l'établissement (optimisation de la production, développement de l'offre de services...) ;
• Être force de proposition auprès du conseil d'administration et des autres instances décisionnelles ;
• Définir et piloter des démarches ou des projets transverses stratégiques (maîtrise des risques, ...) ;
• Contribuer à l'évaluation des politiques par l'analyse de leur impact local ;
• Piloter et accompagner le changement en continu par adaptation et amélioration quotidiennes ;
• Définir et utiliser des outils de pilotage et des indicateurs d'évaluation des résultats pour son secteur.

Savoir-faire relationnel (capacité à)

• Faire reposer ses choix stratégiques sur une analyse argumentée et partagée en suscitant l'expression de ses collaborateurs ;
• Négocier les moyens et rendre compte des réalisations et résultats de son secteur d'activité devant les instances décisionnelles ou de tutelle ;
• Développer son réseau de partenaires et les solliciter au moment opportun ;
• Partager, avec les responsables et experts de l'établissement et autres organismes, ses analyses, méthodes, outils, résultats et propositions, tant sur l'évolution de la réglementation applicable, que sur l'évolution de la stratégie de l'établissement.

Informations complémentaires

Avec 4 sites d'implantation Périgny, Saint Malo, Paimpol et Lorient, le chef du département (fondé e de pouvoir) est appelé(e) à se déplacer sur ces sites.

Télétravail possible

CDI

Groupe RIFSEEP : 2

UCANSS : niveau 8 à 9 selon profil.