Assistant(e) de Direction

Qui sommes-nous ? SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann , qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards. Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités. ReFood, entité du groupe SARIA, assure une prise en charge globale des biodéchets et huiles alimentaires usagées issus de la restauration, de la distribution, de l’Industrie Agroalimentaire et des Collectivités. L’expérience et le savoir-faire de ReFood participe à recycler pour créer de l’utile et du durable. Un process unique a été développé, intégrant toutes les prestations nécessaires pour collecter, traiter et valoriser les biodéchets. Les missions L’Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement logistique, administratif et organisationnel du siège Refood. Il/elle apporte un support direct à la Direction, facilite la coordination des activités internes et externes et contribue à la communication ainsi qu’à l’organisation d’événements. Principales activités 1. Organisation administrative et logistique Assurer l’organisation quotidienne administrative et logistique du siège Gérer l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, boards mensuels) Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique) Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, gestion documentaire Garantir la confidentialité des informations traitées 2. Coordination et gestion des réunions Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, logistique) Rédiger les comptes rendus, plans d’actions et assurer le suivi des actions Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions d’équipes transverses, bord direction) 3. Appui à la gestion de projets Accompagner la Direction dans le suivi de projets stratégiques liés au siège Assurer le suivi des échéances et des livrables Participer à la gestion des prestataires et contrats (évolution des locaux, équipements, etc.) 4. Communication interne et externe Créer et suivre les supports de communication (print et digital) Participer à la rédaction de contenus pour diffusion interne - externe Relayer et piloter des actions de communication interne Assurer les relations avec les partenaires, prestataires et médias 5. Organisation d’événements Organiser des événements internes et externes (salons, conférences, séminaires) Gérer la logistique complète des événements (planning, coordination, supports) 6. Interface et support opérationnel Servir d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes Apporter un support bureautique et informatique aux équipes Être un référent opérationnel dans l’usage des outils Le profil Compétences techniques Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux Connaissance d’outils graphiques (Canva, Adobe, etc.) Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Anglais professionnel (écrit et oral) Compétences comportementales Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités Capacité d’anticipation et gestion des imprévus Autonomie, rigueur et sens du détail Aisance relationnelle et esprit d’équipe Discrétion et respect absolu de la confidentialité Polyvalence et adaptabilité Sens de la créativité et de l’innovation Capacité d’analyse et de synthèse Orientation résultats Profil recherché Bac+2 Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou communication Expérience significative sur un poste similaire souhaitée Appétence pour les environnements dynamiques et polyvalents Conditions et environnement Poste basé au siège Refood = Etampes 91 Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes Activité variée nécessitant réactivité et flexibilité