Assistant(e) Médical(e) H/F

À propos de nous

« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 13 000 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

L’AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle.

L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeurs spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l’Emploi et d’Assistantes Sociales.

Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l’inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap.

Mission

L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour renforcer son service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires".

Rattaché(e) au siège social, l'Assistant(e) Médical(e) accompagne au quotidien les membres de l'équipe pluridisciplinaire en santé au travail (Médecins du Travail et Infirmiers en Santé au Travail). Il/elle contribue à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des visites médicales, tout en assurant la gestion et le suivi des dossiers des salariés intérimaires.

En parallèle, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim, avec lesquelles il/elle coordonne les demandes de visites médicales, planifie les rendez-vous et veille à la qualité du suivi administratif et organisationnel.

Le poste s'articule autour d'une activité équilibrée entre l'assistance à l'équipe médicale et la coordination des demandes des agences d'intérim.

Vos missions :

• Vous centralisez les demandes de rendez-vous des agences d'intérim sur tout le périmètre de l'AISMT13.

• Vous analysez les demandes et établissez la priorité des rendez-vous pour planifier l'activité des consultants (Infirmières et Médecins du travail).

• Vous convoquez les salariés suivant les créneaux donnés sur les centres concernés avec l'appui de l'Assistante de Gestion du service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires"

• Vous assurez l'accueil des intérimaires et la réalisation des examens complémentaires pour le Médecin du Travail sur le centre concerné (mobilité requise)

• Vous préparez, constituez le dossier administratif et médical du salarié et en assurez la saisie informatique.

• Vous gérez les courriels : report de rendez-vous, demande de visite médicale …

• Vous renseignez les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire en cas de besoin.

• Vous êtes l'image du service et veillez à entretenir un bon relationnel.
  

Rejoindre l'AISMT13, c'est ...

• Un CDD temps plein

• Une prise de poste immédiate

• Des locaux équipés, PC portable fourni

• Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)

• Possibilité de télétravail

• Horaires de travail collectifs :

o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi

o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi | 1 vendredi sur 2 non travaillé

• Des déplacements ponctuels sont à prévoir (pas de véhicule de fonction), prise en charges des frais de déplacement professionnels.

Profil

• BAC Sciences médico-sociale, ou ST2S minimum à BAC+2 Secrétariat médicale ou similaire

• Une expérience professionnelle à un poste similaire est requise

Vos atouts :

• Aimer travailler en équipe et savoir communiquer les informations ;

• Etre doté(e) d'un excellent relationnel avec un public varié ;

• Etre méthodique et organisé(e), savoir planifier son activité et celles des consultants qu'il(elle) assiste ;

• Etre rigoureux(se) ;

• Gérer les imprévus ;

• Empathique, à l'écoute, diplomate.

Rejoignez nous ! Un service engagé, qui partage un esprit solidaire et bienveillant.