Notre client, cabinet d’avocat international recrute une assistante bilingue anglais pour accompagner un associé dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe.
Les candidats doivent justifier d’une expérience au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’un cabinet d’expertise comptable / d’audit, et posséder un excellent niveau d’anglais et de français.
Missions principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle
• Gestion d’agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences)
• Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes
• Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports)
• Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)
2. Assistance juridique et suivi des dossiers
• Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations)
• Gestion et classement des dossiers
• Suivi des échéances et des deadlines
• Interface avec les clients, confrères et partenaires
3. Gestion de la facturation et du reporting
• Préparation des éléments de facturation
• Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence
• Participation au suivi budgétaire des dossiers
4. Support relationnel et communication
• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Interaction régulière avec une clientèle internationale
• Coordination avec les autres assistantes et services supports
Profil recherché :
Formation et expérience
• Expérience significative en assistanat en cabinet d’avocats international
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent niveau d’anglais et de français (oral et écrit impératif)
• Connaissance des outils de gestion des temps et facturation appréciée
Qualités personnelles
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Rigueur et excellente organisation
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Esprit d’équipe et sens du service
• Très bon relationnel
Conditions et environnement :
• Rémunération entre 45K€ et 60K€ en fonction du profil + intéressement et tickets restaurants
• Contrat : CDI
• Possibilité de télétravail un jour par semaine
• Collaboration étroite avec un associé et une équipe d’avocats
• Environnement : international, rythme soutenu, forte autonomie
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
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