Assistant (h/f)

Votre mission

LHH recrute pour le compte de l’un de ses clients, acteur du secteur de la construction aéronautique et spatiale, un·e Assistant·e (H/F) pour une mission d’intérim de 6 mois à Colombes (92700). Le poste s’inscrit au sein d’un environnement structuré, au service du secrétariat général et du bon fonctionnement quotidien des équipes.


Vous contribuez concrètement à la fluidité des échanges et au suivi administratif : gestion du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et fournisseurs, rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes). Vous participez également à l’organisation des réunions : préparation des convocations, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus. En parallèle, vous assurez le suivi et la mise à jour des agendas de l’équipe, ainsi que le classement et l’archivage de documents physiques et numériques.


Votre rôle s’étend aussi à des tâches de support : saisie et suivi de commandes de fournitures, réception et vérification des livraisons, relances auprès des fournisseurs, et suivi des budgets liés aux achats courants. Vous centralisez et suivez les demandes d’interventions ou d’équipements informatiques via des tickets, en relais avec le service informatique. Vous apportez enfin un appui administratif sur le suivi des absences et congés, la mise à jour de tableaux de suivi (notamment Excel), l’organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais) et la gestion des stocks de fournitures. Les horaires sont en journée, à temps plein.

Votre profil

Vous avez une première expérience sur des missions administratives et vous aimez quand les journées sont rythmées par le suivi, la coordination et le service rendu aux équipes. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez prioriser quand plusieurs demandes arrivent en même temps, et vous gardez un haut niveau de rigueur dans la rédaction et le classement des documents.


Compétences comportementales : votre sens du service vous permet de répondre avec fiabilité aux sollicitations internes et externes, tout en assurant un accueil professionnel. Votre organisation vous aide à tenir les plannings, suivre les demandes et structurer les informations au quotidien. Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des documents et des comptes-rendus, avec une attention constante aux détails. Votre priorisation vous permet d’avancer efficacement lorsque les urgences se succèdent. Enfin, votre adaptabilité facilite la coordination entre plusieurs sujets (courrier, réunions, commandes, demandes informatiques).


Compétences techniques : vous maîtrisez Pack Office et l’usage quotidien d’outils comme Outlook pour gérer les communications. Vous savez exploiter Excel pour tenir et mettre à jour des tableaux de suivi. Vous êtes à l’aise avec la gestion de planning et l’organisation des réunions. Vous savez rédiger et mettre en forme des documents dans un cadre administratif, et vous utilisez les outils bureautiques pour assurer le suivi des informations. Vous savez également centraliser des demandes (tickets) et suivre leur avancement jusqu’à résolution.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
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