Assistant d'agence HF

Description de lemploi

Saviez-vous que chez EQUANS Francenos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie

Axima entité dEQUANS France recherche son futur

Assistant dagence(H/F) - Axima Sécurité Incendie

Poste basé à Bouguenais (44)

Expertise et proximité pour EQUANS France leader des services multi-techniques Aximafait partie de lentité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine duGénie Climatique de laRéfrigérationet de laSécurité Incendiepour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments des environnements et des process de ses clients.

Leader en protection et prévention incendie notrePôle Sécurité Incendieaccompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité dans le respect des exigences réglementaires.

A la recherche de femmes et dhommes engagés et audacieux nous recrutons de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant favorisant lagilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques daujourdhui et de demain.

Vos missions:

Rattaché(e) au Directeur dAgence vous contribuez au bon fonctionnement administratif de lagence et participez activement à la mise en œuvre des systèmes santé / sécurité et qualité. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes de lagence et les services centraux.

Vos missions principales

• Accueil et communication Assurer laccueil téléphonique et physique orienter les interlocuteurs et faciliter la circulation de linformation.
• Gestion administrative Organiser et suivre les dossiers administratifs : visites médicales formations habilitations absences bons dintervention etc.
• Rédaction et archivage Rédiger mettre en forme et classer les documents de travail.
• Suivi du personnel Saisir les heures dans SAP gérer les congés suivre les visites médicales déclarer les accidents du travail.
• Gestion des achats Passer les commandes de fournitures et doutillage suivre les stocks et les réceptions.
• Support RH de premier niveau Répondre aux questions courantes des collaborateurs et assurer un premier niveau de conseil.
• Assistance informatique Aider les membres de lagence dans la résolution des problèmes informatiques simples.
• Santé / Sécurité - Suivi des outils de reporting et de synthèse de la gestion santé/sécurité et qualité

Support aux travaux de sécurité incendie

Sous la supervision des responsables daffaires vous intervenez également sur la gestion administrative des travaux liés aux systèmes de sécurité incendie (réseaux sprinkler RIA colonnes sèches etc.) :

• Suivi des devis supplémentaires
• Création et mise à jour des fournisseurs / soustraitants
• Participation au traitement des réclamations clients

Votre profil :

Ce qui nous plaira le plus chez vousCest vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera:

• Avec votre rigueur
• Avec votre sens de lorganisation
• Avec votre bienveillance
• Avec votre diplomatie
• Avec votre capacité à travailler en équipe.

Vos avantages:

• Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience
• Une prime de vacances versée par la CIBTP et une prime variable
• Des tickets restaurant
• Un accord de participation et dintéressement
• Un plan dépargne salariale et un plan dépargne retraite
• Des avantages liés au CSE
• Des RTT
• Des perspectives dévolution de carrière au sein du Groupes Bouygues

Nos collaborateurs en parlent :

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre

Venir chez nous cest intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.Et bien sûr cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement comme lensemble de nos salariés.

Alors envie de faire partie de laventure EQUANS France

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1