Présentation de l’entreprise
AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).
Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.
Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.
Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.
Vos principales missions :
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
-Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
-Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
-Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
-Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
-Aider à la gestion administrative RH de premier niveau
-Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent)
-Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
-Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
-Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
-Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique
-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)
Démarrage : dès que possible
Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois
Temps de travail : Temps plein.
Assistant Administratif H/F • Paris, France, FR
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