Apprenti(e) Support Opérationnel coordination immobilière

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help We embrace change We take responsibility We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

MISSIONSLecture et compréhension des données juridiques

• Contrats immobiliers et processus internes
• Analyser les contrats immobiliers pour identifier les obligations financières les modalités de paiement les clauses de révision la répartition des charges et autres conditions pertinentes.

Élaboration de tableaux de bord financier

• Mettre en place des outils de mesures et de pilotage pour optimiser les immobilières
• Vérifier la conformité des factures avec les termes des contrats (montants périodicité etc.).

Coordination comptable

• Assurer la communication régulière avec les bailleurs pour toute question liée aux factures aux ajustements de charges ou aux modifications contractuelles.
• Gérer les demandes spécifiques.
• Faire le lien entre le contrôle de gestion le service achat et la comptabilité sur la partievérification de lafacturation et des process.
• Mettre en place des rappels pour éviter les retards de paiement et les pénalités éventuelles.

Gestion des ajustements de charges

• Suivre les régularisations annuelles de charges en fonction des consommations réelles et des clauses contractuelles.
• Émettre des ajustements dans les plans de dépenses si nécessaire.
• Suivi des indexations de loyers

Prise en main et support de loutil Move2Buy

• Création et modification des plans de dépenses : gérer activement les prévisions de dépenses de la Direction Immobilière ; planifier les échéances pour le règlement des loyers et charges selon les modalités contractuelles
• Traitement des anomalies comptables liées aux factures immobilières
• Création des bons de commande pour les dépenses immobilières
• Contribuer à la mise en place du budget annuel et de son suivi.

Optimisation du réseau

• Accompagner le directeur immobilier dans la préparation des renégociations de loyer
• Contribuer à la stratégie de développement de nos zones de chalandises via des analyses géomarketing et financières.

PROFIL

- niveau BAC 5

-structuré(e) curieux(se) et discrèt(e) dans le cadre du pilotage de nos contrats réseaux

-A laise sur Excel Power Point et Word.

-Parler anglais serait un plus très apprécié.

-Profil management/gestion de projet

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds experiences and abilities regardless of race ethnicity gender reassignment nationality sexual orientation age disability status religion or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process please let us know. Together through mutual respect we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. We help to change the way you move is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services be it for a few hours a few days a week a month or more on-demand or on subscription relying on a fleet of more than 250.000 vehicles equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs use cases and expectations: Europcar - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental with a premium positioning Goldcar - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe and Fox-Rent-A-Car one of the main players in the car rental market in the US with a value for money positioning.

Customers satisfaction is at the heart of the Groups ambition and that of our more than 8000 employees everywhere we deliver our mobility solutions thanks to a strong network in over 130 countries.

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Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1