Responsable des achats et des marchés publics

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Sous l’autorité de la Directrice des affaires financières, l’agent.e est chargé.e de mettre en œuvre la politique d'achat de l'université et garantir la sécurité juridique des procédures de commande publique, dans le respect du Code de la commande publique et des orientations stratégiques de l’établissement.

Activités principales :

Pilotage des marchés publics :

Élaborer et mettre en œuvre la programmation annuelle des achats.

Superviser et planifier l'ensemble des procédures de passation des marchés publics.

Sécuriser juridiquement toutes les procédures de passation des marchés publics (du lancement à la notification)

Contrôler tous les actes administratifs liés à l’exécution des marchés.

Conduire les consultations complexes

Politique achats :

Proposer et déployer une stratégie achats performante.

Identifier les leviers d'optimisation économique.

Mettre en place des indicateurs de performance achats.

Superviser la passation des commandes.

Management :

Encadrer une équipe d’acheteurs.

Organiser la répartition des activités.

Accompagner la montée en compétences des agents du pôle et des gestionnaires achats de l’établissement.

Conseil et accompagnement :

Conseiller et accompagner les directions, laboratoires et composantes.

Assurer une veille réglementaire.

Participer à la diffusion de la culture achat public : élaborer les procédures, mode opératoire ou tout autre support et assurer la communication et la transmission des informations aux services prescripteurs et aux gestionnaires ;

Participer à la mise en place du dispositif de contrôle interne et de la qualité de service

Activités associées :

Accompagner la saisie des bons de commandes sur marchés fermes

Participer aux groupes de travail institutionnels.

Participer aux réseaux nationaux de l'enseignement supérieur.

Elaborer la documentation adéquate

Profil recherché

Expertise en commande publique

Expérience managériale appréciée