Notre société INGEFER implantée à Grande Synthe recrute un ou une Assistant(e) administratif(ve) et comptable à mi temps, qui évoluera dans un cadre agréable sous la responsabilité du Directeur, avec nos collaborateurs et collaboratrices qui évoluent dans les différentes agences de notre réseau ou sur le terrain.
Mission 1 :
· Assurer la gestion administrative, financière et comptable
· Réceptionner, vérifier (valider des pièces justificatives, contrôle des factures…),
· Classer et archiver les pièces comptables
· Assurer l’établissement des factures de ventes
· Procéder à la mise en paiement des fournisseurs
· Saisir les factures et les règlements
· Assurer une veille sur les opérations comptables
· Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
· Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
· Recueillir des informations et en communiquer
Mission 2 :
· Participer à la gestion administrative des moyens humains
· Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transport et hôtels)
· Organiser et alimenter les bases de données
· Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
· Travail en collaboration avec la RH
Mission 3 : Gérer l’accueil
· Accueillir les différents clients et les orienter dans le service concerné
· Prendre en charge les appels et transferts téléphonique
Secrétariat et comptabilité
Assistant(e) adminitratif(ve) et comptable - CDI • Grande-Synthe, Nord, FR
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