Chargé du traitement documentaire H/F

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !

Au sein de la Direction des Archives départementales de la Vendée, le service de la Mise en valeur scientifique des archives joue un rôle central dans le traitement et la diffusion des fonds. Il assure la gestion des fonds anciens, privés et des archives notariales, tout en veillant à la cohérence et à l’harmonisation des inventaires d'archives produits par la Direction. Son action s’inscrit dans une volonté affirmée de rendre les archives accessibles au plus grand nombre, notamment grâce à la publication en ligne de près de 800 inventaires et catalogues en XML, offrant un contenu descriptif riche et structuré. Ces inventaires sont généralement accompagnés d’images numérisées, issues des campagnes de numérisation également pilotées par le service.

Organisé en deux secteurs et composé de 12 agents, il contribue ainsi activement à la valorisation scientifique, culturelle et numérique du patrimoine archivistique vendéen.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef du service Mise en Valeur Scientifique des Archives, vous participez au travail de classement et de valorisation des fonds d’archives. À ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :

• Participer au traitement documentaire de fonds d’archives publiques (classement, indexation, conditionnement)
• Préparer les documents sélectionnés pour être numérisés et participer au suivi des opérations de numérisation (vérification des images, du nommage des fichiers, gestion du stockage informatique)
• Contribuer à la mise à jour de la collection des bordereaux de versements après des opérations de réévaluation ou de revalorisation, opérations menées en collaboration avec le Service des Archives Publiques Contemporaines et Communales.
• Concourir à la mise en valeur de ces fonds à l’aide des outils proposés via le site internet des Archives départementales de la Vendée notamment : l@boratoire des internautes, dossiers thématiques, expositions virtuelles, éphéméride, dictionnaires collaboratifs…

Missions secondaires

• Participer au service de la salle de lecture et à l’action culturelle
• Collaborer aux recherches scientifiques pour le public
• Contribuer aux opérations de classement des fonds privés

Profil recherché et diplôme souhaité

• Formation universitaire en archivistique (niveau Licence minimum)
• Expérience dans un service d’archives départementales souhaitée
• Maitrise des normes archivistiques
• Maîtrise de l’analyse documentaire détaillée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils métier (Ligeo ou autre système d’information de gestion d’archives)
• Pratique de la numérisation de documents

Qualités requises

• Rigueur et autonomie
• Aptitude à rendre compte
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Goût pour le travail en équipe
• Aptitude au travail en transversalité

Vos avantages

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
• Primes annuelles: prime départementale d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté