Gestionnaire carrière-paie

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Paris

Au sein du pôle carrière et paie de la direction des ressources humaines du Crous de Paris, le/la gestionnaire aura pour mission de mettre en œuvre l'ensemble du processus de carrière et de paie en gestion intégrée.

Description des missions

Sous l'autorité de la responsable du pôle et de son adjoint, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et paie d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ.
• Préparer, instruire et assurer le suivi des actes de gestion ayant un impact sur la carrière et/ou la rémunération des agents (recrutement, renouvellement de contrat, avancement, positions administratives, temps de travail, cessation d'activité, etc.).
• Saisir et contrôler dans RenoiRH les éléments administratifs et financiers nécessaires à la mise en œuvre de la paie.
• Recueillir, contrôler et traiter les éléments variables de paie, y compris les absences, congés et situations ayant un impact sur la rémunération.
• Assurer les contrôles de cohérence et de conformité des données administratives et financières avant mise en paiement.
• Instruire les dossiers liés à la santé et aux situations individuelles particulières en lien avec les instances compétentes (congés de longue maladie, congés de longue durée, grave maladie, etc.).
• Informer et accompagner les agents ainsi que les responsables de service sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération.
• Produire les documents administratifs nécessaires à la gestion des dossiers (courriers, attestations, certificats administratifs, arrêtés, contrats, etc.).
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Participer à la sécurisation et à l'amélioration continue des processus de gestion administrative et de paie

Profil recherchéProfil expérimenté avec une connaissance solide du cadre réglementaire et du logiciel RenoiRH.Une première expérience en gestion de personnels régis par les DAPOOUS (dispositions applicables aux personnels ouvriers des œuvres universitaires et scolaires) serait appréciée.

Qualités requisesConnaissances, savoir :
Connaissance des principes généraux RH et paie de la Fonction Publique d'Etat.Connaissance des règlements et procédures de gestion des personnels titulaires et contractuels.Connaissance des textes relatifs aux régimes indemnitaires.Capacité à appliquer les processus et procédures RH.Connaissance du SIRH RenoiRH.

Savoir-être :
Faculté d'adaptation.Sens de l'organisation.Aptitudes à l'explication et à la transmission d'informations.Compétences relationnelles.Aptitudes rédactionnelles.Rigueur / Fiabilité.Sens de la confidentialité

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.