ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Maisons Stéphane Berger est une entité clé du Groupe Vivialys, le 1er constructeur alsacien de logements. Entreprise familiale et indépendante créée en 1999, nous construisons des maisons individuelles en Alsace depuis plus de 25 ans, toujours en évolution, progressant, rêvant et imaginant de nouveaux projets.

Mission

Maisons Stéphane Berger recherche son Assistant Administratif H/F

CDD – Strasbourg (67)

Votre quotidien :

Au cœur de l’agence, vous êtes un véritable facilitateur du quotidien.

Grâce à votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous contribuez au bon déroulement de l’activité administrative tout en garantissant une expérience fluide pour nos clients, partenaires et équipes internes.

Polyvalent(e), vous alternez entre accueil, gestion administrative, suivi de dossiers et coordination des opérations courantes.

Vos missions :

Accueil & relation client

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

• Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les interlocuteurs

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Gérer les commandes diverses pour les agences

• Centraliser les demandes de maintenance, copieur, bâtiment, ménage, petit matériel

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et dossiers clients

• Préparer, contrôler et mettre à jour les documents administratifs et contrats

• Réaliser les saisies et mises à jour dans les outils métiers (CRM, tableaux de suivi, dossiers clients)

• Préparer et constituer les dossiers destinés aux différents services

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire

• Participer au traitement administratif des rendez-vous et des opérations courantes

• Effectuer le suivi et la mise à jour des bases de données administratives

Relation artisan / sous-traitant

• Assurer la relation artisan/sous-traitant pour la partie administrative.

• Gérer et suivre l’intégration d’un artisan/sous-traitant : Documents sous-traitants, gestion et relances des documents administratifs, saisie des éléments et archivage.

• Traiter les dossiers artisan/sous-traitant en phase réception.

• Gérer les marchés et avenants artisan/sous-traitant

• Traiter, suivre archiver les factures artisan/sous-traitant et frais généraux

• Mettre en forme et envoyer les RAR artisan/sous-traitant.

Support aux équipes

• Accompagner les équipes dans le suivi des dossiers et des échéances

• Garantir la confidentialité des informations traitées

Profil

Le profil recherché :

Vous aimez les environnements où il faut jongler entre plusieurs sujets, tout en gardant le sens du service et de l’organisation.

Vous :

• Êtes titulaire d’une formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat

• Disposez idéalement d’une première expérience réussie dans des fonctions administratives ou d’assistanat ;

• Maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les environnements informatiques et les logiciels métiers ;

• Possédez un bon sens du relationnel ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;

• Savez prioriser, gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.

Ce que nous proposons :

• CDD jusqu’à mars 2027 (avec possibilité de renouvellement) – temps plein

• Avantages : carte restaurant, mutuelle et prévoyance

• Un environnement de travail collaboratif et une équipe engagée

Processus de recrutement :

Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître.

Ensuite, si votre candidature est retenue, vous participerez à un entretien avec les RH et un responsable opérationnel.

En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d’intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera.