Assistant du Maire F/H (Secrétariat des élus et affaires publiques)

Entreprise

La Ville de Mer recrute un(e) :
Assistant(e) du Maire F/H

Secrétariat des élus et affaires publiques

Catégorie C - Temps Complet

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir dès que possible

Poste

Rattaché(e) au Directeur de la Communication et des Affaires publiques et en lien direct avec le Maire et les élus, vous assurez le secrétariat de l’exécutif municipal. Vous contribuez au bon fonctionnement de la vie municipale par une gestion rigoureuse des agendas, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous évoluez dans un environnement de travail collaboratif où sens du service public, discrétion et réactivité sont au cœur du quotidien.

Votre mission

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Maire et des élus pour l’organisation de leur activité, la préparation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs échanges avec les différents publics. Vous participez, par la qualité de votre suivi administratif et relationnel, à l’image et à la continuité de l’action municipale.

Votre quotidien

Impliqué(e) dans la vie de la collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Accueillir et informer le public, les partenaires institutionnels et les élus (accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations).
• Assurer le secrétariat administratif du Maire et des élus : rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Ville, organiser son suivi, son enregistrement et son archivage.
• Gérer les agendas du Maire et des adjoints : planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités.
• Préparer les déplacements officiels et veiller à la coordination logistique des événements et représentations de la collectivité.
• Assurer le suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.

Doté(e) d’un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités. Réactif(ve) et autonome, vous présentez un excellent relationnel et un véritable sens du service public. Vous faites preuve de diplomatie, de courtoisie, de capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe avec une diversité d’interlocuteurs.

Ce qui rend ce poste attractif

• Une position centrale au cœur de la vie municipale et des décisions de la collectivité.
• Des missions variées, mêlant accueil du public, suivi administratif, organisation d’événements et protocole.
• Un environnement de travail proche du terrain, en lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires.

Conditions d’exercice

• Permis B
• Lieu de travail : Mer (41) déplacements occasionnels
• Contrat : CDD (contractuel/le) ou statutaire
• Temps de travail : 37h30 par semaine, avec 15 RTT
• Horaires Disponibilité ponctuelle en soirée lors de cérémonies, réunions ou événements institutionnels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience

Adresser CV et lettre de motivation avant le 26 juillet 2026 à Monsieur le Maire

Renseignements auprès de Monsieur LEONARD Florent

Directeur de la communication et des affaires publiques

f.leonard@mer41.fr