Talent.com
GIF Emploi
Assistant Achats / Support Approvisionnements / Gestionnaire ADV (H/F/D)GIF Emploi • Versailles, FR
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant Achats / Support Approvisionnements / Gestionnaire ADV (H/F/D)

Assistant Achats / Support Approvisionnements / Gestionnaire ADV (H/F/D)

GIF Emploi • Versailles, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Contexte

Dans le cadre du renforcement de notre équipe en charge du suivi des prestations externes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Approvisionnements & Prestations. Véritable interface entre les fournisseurs, les opérationnels et les services supports, vous assurez le suivi administratif, financier et contractuel des prestations, de la demande initiale jusqu'à la facturation finale.

Vos missions

Gestion des prestations et approvisionnements

  • Accompagner les pilotes métiers dans leurs demandes de prestations.
  • Réaliser les demandes d'achats et suivre leur circuit de validation.
  • Assurer le suivi des commandes et des réceptions.
  • Contrôler les notes de frais et veiller au respect des barèmes.
  • Relancer les différents intervenants afin de garantir le respect des échéances.

Gestion administrative des fournisseurs

  • Assurer le suivi des bons de livraison et des réceptions.
  • Compiler les pointages mensuels et contrôler leur cohérence avec les factures.
  • Réceptionner les prestations dans l'ERP selon les procédures en vigueur.
  • Réaliser les synthèses mensuelles des entrées et sorties de prestataires.
  • Suivre les échéances des missions et anticiper les renouvellements ou clôtures.

Gestion des demandes de travaux

  • Consulter les fournisseurs du panel suite aux demandes des pilotes.
  • Assurer le suivi des workflows de validation.
  • Engager les commandes et imputer les coûts sur les budgets appropriés.
  • Suivre l'avancement des travaux avec les fournisseurs.
  • Réaliser les réceptions administratives après validation des livrables.
  • Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés.

Gestion des litiges et facturation

  • Traiter les écarts de facturation.
  • Analyser et résoudre les litiges administratifs avec les fournisseurs.
  • Assurer le suivi des pièces manquantes et des anomalies de réception.
  • Participer à l'amélioration continue des processus.

Gestion des accès et formalités administratives

  • Créer et suivre les demandes administratives liées à l'arrivée des prestataires.
  • Contrôler les validations nécessaires.
  • Assurer le suivi des dates de fin de mission.
  • Remonter les points de blocage aux interlocuteurs concernés.


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Formation

  • Bac +2 à Bac +3 maximum.
  • BTS Gestion PME, BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT GEA ou équivalent.

Expérience

  • Première expérience réussie de 2 à 5 ans en :
  • ADV (Administration des Ventes),
  • Achats / Approvisionnements,
  • Gestion fournisseurs,
  • Gestion administrative de prestations,
  • Facturation et traitement des litiges.

Compétences

  • Maîtrise d'Excel.
  1. Outils

Actuellement : Microsoft AX 2012

Évolution prévue : SAP (janvier 2027)
Pas besoin de maîtriser AX forcément.

  • Bonne connaissance des processus achats et facturation.
  • Aisance dans le suivi administratif et financier.

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Excellentes capacités de communication.
  • Goût pour le suivi opérationnel et les interactions fournisseurs.
  • Réactivité et gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe et sens du service.

Salaire 32 à 38 ke

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Achats / Support Approvisionnements / Gestionnaire ADV (H/F/D) • Versailles, FR

Offres similaires

Gestionnaire Administration des Ventes H/F

CRIT MONTIGNY-LE-BRETONNEUXPlaisir, Yvelines, France
CDI +1
Quick Apply

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !.Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet p... Voir plus

Acheteur It (F/H) - €45.000 - €55.000 Par An

ExpectraVersailles, France, FR
Temps plein

L'acheteur IT est chargé d'acquérir des prestations informatiques, de négocier les contrats et de gérer les fournisseurs. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Spécialiste Offre Et Solution Durable France Belux / Carbon Lead H/F

KONETrappes, France, FR
Temps plein

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 11 milliards d'eur... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Consultant.e fonctionnel.le SAP Finance confirmé.e F/H

TVH ConsultingMaisons-Laffitte, Île-de-France, France
Temps plein

Le groupe s’est développé au cours des.TVH Consulting apporte une proposition de valeur unique sur le marché.Les collaborateurs définissent TVH Consulting comme une entreprise.L’humain est donc au ... Voir plus

Franchise Indépendant: Lancez votre business de dératisation

PestalyÉtampes, Île-de-France, France
Temps plein

Devenez franchisé Pestaly et lancez votre entreprise dans le traitement des nuisibles.Vous souhaitez entreprendre, créer votre propre activité et vous positionner sur un marché essentiel, en forte ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant adv H/F

CRIT CERGYSaint-Ouen-l'Aumône, Val-d'Oise, France
CDI +1
Quick Apply

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim ... Voir plus

Responsable De Domaine Applicatif H/F - €70.000 - €80.000 Par An

Michael PageVersailles, France, FR
Temps plein

Le Responsable de Domaine Applicatif supervise la gestion des applications, assure la maintenance, collabore avec les équipes, et coordonne les projets.Il garantit la qualité des solutions et propo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Achats

Randstad FranceSaint-Ouen-L'Aumône, France, FR
CDI

Je recrute pour le compte de mon client spécialisé dans le secteur aéronautique un(e) Responsable Achats (H/F) en CDI à Saint-Ouen-l'Aumône (95).Votre Mission :Membre clé du Comité de Direction... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Formateur Logiciel de Gestion Financière (H/F)

MyUnisoftMontigny-le-Bretonneux, Île-de-France, France
Temps plein

Ici, vos idées comptent, vos talents grandissent, et l’aventure se vit en collectif !.Ici, la collaboration et l’esprit d’équipe ne sont pas que des mots :.Chacun peut s’épanouir dans un environnem... Voir plus

GESTIONNAIRE ADV (H/F) 78 ok

CRIT PARIS Industrie AéronautiqueMagny-les-Hameaux, Yvelines, France
CDI +1
Quick Apply

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim ... Voir plus

Acheteur Commodités (F/H) - €35.000 Par An

ExpectraCergy, France, FR
Temps plein

Responsable des achats de commodités, incluant le moulage compression et l'électronique, avec renégociation des prix et suivi des fournisseurs. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(e) de Direction

SARIA FranceÉtampes, Île-de-France, France
Temps plein
Quick Apply

Le Groupe compte 80 000 collaborateurs  et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein... Voir plus

Technicien Approvisionnement/Technicienne Approvisionnement - €30.000 - €35.000 Par An

PmiSartrouville, France, FR
Temps plein

Le/la technicien(ne) assure la gestion quotidienne des approvisionnements, le suivi des commandes, la réception et le contrôle des livraisons, la planification des besoins et la gestion des non-con... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Technicien Support/Technicienne Support

InformadisLes Ulis, France, FR
Temps plein

À propos de l'entrepriseVous rejoignez l'équipe Support d'Informadis en tant que référent(e) niveau 2 sur un progiciel de comptabilité utilisé par l'ensemble du réseau E.Votre missi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Ap26 - Bac +4/5 - Assistant Chargé D'Analyse Client / Marché (H/F)

Credit AgricoleVoisins-Le-Bretonneux, France, FR
Temps plein

Vous êtes Product Owner dans le domaine de la cybersécurité ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP !Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agri... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Acheteur Projets (F/H) - €35.000 Par An

ExpectraVersailles, France, FR
Temps plein

L'acheteur de projets gère les achats, négocie avec les fournisseurs et collabore avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(e) logistique - Etampes 91

SARIA FranceÉtampes, Île-de-France, France
Temps plein
Quick Apply

Le Groupe compte 80 000 collaborateurs  et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein... Voir plus

Chargé de Support Data (H/F)

CULLIGANVersailles, Île-de-France, FR
CDI

Depuis 90 ans et présent dans 90 pays,.France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs ... Voir plus