Coordinateur documentation HSE (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour son client un(e) Coordinateur·trice Qualité Sécurité Environnement (H/F) à Châtillon-sur-Chalaronne (01400) en intérim (18 mois, prise de mission dès que possible), en journée à temps plein. Vous faites avancer les sujets HSE au plus près du terrain : interface entre HSE, Facility et reporting, pour garantir la conformité et la fluidité du quotidien.


Dans un site industriel de fabrication de préparations pharmaceutiques,

• vous pilotez la documentation HSE/Facility, organisez commandes et contrats,
• mettez à jour les indicateurs et les reportings internes/externes.
• Vous gérez les demandes d’achat (préparation AO, suivi commandes, réceptions physiques et informatiques),
• contrôlez l’enregistrement des factures et répondez aux sollicitations comptabilité/contrôle de gestion.
• Vous contribuez au déploiement des contrats (entretien locaux, sanitation, vêtements de travail, gestion des déchets) : demande de devis, planification des prestations, suivi du calendrier des contrôles réglementaires, validation des factures et paiements. Vous suivez les prestataires et gérez les dysfonctionnements/réclamations.
• Vous assurez la tenue, la diffusion et l’archivage de la documentation (outils, procédures, classement, mise à disposition pour audits/inspections).
• Vous participez à l’organisation de la qualification des équipes (attribution parcours, suivi échéances, relances/alertes, réattribution si besoin). Vous mettez à jour les KPI (déchets, bases de consolidation, KPI HSE), réalisez le reporting déchets (DASRI, BSD) et suivez la mise en œuvre des CAPA dans les délais, ainsi que le suivi budget HSE (CAPEX/OPEX).

Votre profil

Vous avez une expérience solide en HSE et/ou en gestion documentaire, avec une forte appétence pour des informations claires, traçables, à jour et exploitables. Pragmatique et méthodique, vous savez prioriser, relancer et sécuriser les échéances tout en gardant une posture constructive avec les prestataires et les équipes internes. Votre sens du service facilite la collaboration avec comptabilité et contrôle de gestion.


Techniquement : bureautique et reporting (Excel, PowerPoint) pour tableaux de bord et consolidation des indicateurs, bases solides en gestion documentaire, connaissance des exigences HSE et de normes type ISO 45001/ISO 14001, suivi des risques et des CAPA/non-conformités. À l’aise avec la gestion administrative et le budget, et idéalement familiarité avec un ERP (type SAP). BAC+2 (ou équivalent) en gestion recommandé/attendu, expérience confirmée en environnement similaire, anglais requis.


Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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