Cadre administratif - CDI - BOURGOIN-JALLIEU H/F

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Management d'équipe

• Encadrer, animer et accompagner les 22 secrétaires médicales

• Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats

• Conduire les entretiens annuels et professionnels

• Identifier les besoins en formation

Organisation et pilotage de l'activité

• Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical

• Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs

• Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical

• Proposer des actions d'amélioration continue

• Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Organiser et animer les réunions de son périmètre

• Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement

• Développer une politique de remplacements

Coordination avec les équipes médicales et soignantes

• Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels

• Participer aux réunions de coordination

Qualité, conformité et gestion des risques

• Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel

• Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives

• Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité

Gestion administrative

• Produire les tableaux de bord de suivi d'activité

• Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives

• Assurer le suivi des outils et moyens

Missions transversales

• Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.

• Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissement

• Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement

Profil

et si cétait vous ?

• Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.

• Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.

• Expérience souhaitée en management d'équipe.

• Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires

• Compétences
  
  Leadership et capacité à fédérer une équipe
  Gestion des priorités et des situations complexes
  Conduite du changement
  Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l’évolution de leurs compétences
  Capacités d’organisation et connaissance en gestion des activités administratives
  Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
  
  

Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !