RHQ FINANCE MANAGER CDI H/F

REGIONAL HEADQUARTER FINANCE MANAGER

CDI H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.

ORGANISATION

• Location : Neuilly-sur-Seine
• Reporting to : EMEA Business Finance Director
• Department : Finance / Controlling

RESUME DU POSTE

Nous recherchons un Finance Manager pour rejoindre l’équipe Controlling du siège régional EMEA (RHQ) basé à Neuilly‑sur‑Seine. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l’exécution des principaux processus financiers, notamment les clôtures mensuelles, la planification budgétaire et l’analyse financière des départements back office de la région.

Vous agirez comme interlocuteur clé entre le RHQ et les parties prenantes EMEA, en garantissant cohérence, exactitude et conformité avec les standards du groupe. Ce poste offre une forte visibilité, une exposition directe au top management et l’opportunité d’influencer la performance dans un environnement international complexe.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Clôture mensuelle — Piloter et coordonner le processus de clôture en collaboration avec la Comptabilité et les différents départements back office de la région EMEA.
• Supervision du reporting — Encadrer et accompagner le contrôleur RHQ afin d’assurer un reporting financier fiable et dans les délais.
• Processus PAPM — Être responsable du processus de Profitability Analysis, incluant la maintenance et la mise à jour des règles d’allocation.
• Management fees et SAP fees— Calculer et communiquer les management fees et SAP fees aux pays, en garantissant une allocation correcte et transparente.
• Analyse des coûts — Analyser les People Costs et les dépenses SG&A sur le périmètre EMEA, et fournir des analyses exploitables au Senior Management.
• Provisions bilan — Suivre et analyser les provisions du bilan, en veillant à leur correcte justification et comptabilisation.
• Provisions de retour — Assurer le suivi trimestriel et l’analyse des provisions de retour.
• Prix de transfert — Superviser le suivi et l’analyse des flux de Transfer Pricing entre le Japon et la région EMEA.
• Processus budgétaire — Piloter le processus budgétaire de l’ensemble des départements RHQ, de la planification à la consolidation finale.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Diplôme en Finance, Comptabilité ou Gestion.

Minimum 8 ans d’expérience confirmée en contrôle de gestion, idéalement au sein d’une organisation multinationale et matricielle.

Solide compréhension des principes de controlling, du reporting financier et des processus budgétaires.

Maîtrise de S4H et niveau avancé sur Excel ; la connaissance de PAPM est un atout majeur.

Excellentes capacités d’analyse et de communication, avec aptitude à interagir avec des interlocuteurs internationaux.

English Below :

JOB SUMMARY

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Finance Manager to join our EMEA Regional Headquarters (RHQ) Controlling team base in Neuilly-sur-Seine.

In this role, you will be responsible for coordinating and executing key financial processes, including monthly closings, budget planning, and financial analysis across the region. You will act as a key point of contact between RHQ and EMEA stakeholders within the Region, ensuring consistency, accuracy, and compliance with group standards.

This is a high-visibility role, offering strong exposure to senior management and the opportunity to drive performance across a complex, international environment

KEY RESPONSABILITIES

• Lead and coordinate the monthly closing process in collaboration with Accounting and different departments across the EMEA region.
• Supervise and guide RHQ controller to ensure timely and accurate financial reporting during the closing period.
• Take ownership of the PAPM (Profitability Analysis) process, including maintenance and updates of allocation rules.
• Calculate and communicate management fees and SAP fees to countries, ensuring correct allocation and transparency.
• Analyze People Costs and SG&A (Selling, General & Administrative expenses) across the EMEA scope, providing actionable insights to Senior Management.
• Monitor and follow up on balance sheet provisions, ensuring appropriate clearing and accounting treatment.
• Ensure quarterly tracking and analysis of return provisions.
• Oversee the tracking and analysis of Transfer Pricing (TP) flows from Japan to the EMEA region.
• Lead the budgeting process for all RHQ departments, from planning to final consolidation.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

Degree in Finance, Accounting, or Business Administration;

Proven experience of 8 year minimum in financial controlling, preferably within a multinational and matrix organization.

Solid understanding of controlling principles, financial reporting, and budgeting processes.

Proficiency in S4H and advanced Excel skills; knowledge of PAPM is highly desirable.

Strong analytical and communication skills, with the ability to interact effectively with international stakeholders.

Fluent in English (spoken and written)