Vous contribuerez aux missions suivantes :
1- Mise à jour de l'outil centralisé de suivi de la production (programmation & suivi des sessions de formation des campus)
L'assistant(e) production :
- accompagne la réflexion des besoins de l'outil (programmation nationale, locale, suivis)
- partage et collecte de l'existant
- identifie agglomère les besoins
- propose les spécificités d'un outil dédié et les phases de mise en oeuvre
- Développe l'outil
- Accompagnement des utilisateurs sur les processus mis en oeuvre et dans la prise en main (déplacements à prévoir sur les Campus OUI ACADEMIE)
2 - Contribution à la mise en place d'un outil de pilotage par les indicateurs pour le pôle Animation des Formations (performance/RH...)
- recueille (et participe à l'identification si nécessaire) les besoins de suivi,
- participe aux ateliers de co-construction
3 - Production des indicateurs
-Alimente le PBI « Production » pour mettre à disposition du pôle les KPI Production (Nombre de JS, Nombre des stagiaires formés, nombre de sessions annulées, taux de face à face des formateurs et taux de production, ...)
4 - Organisation de l'équipe Production et Compétences
- Appuie les entités de production (campus)
- Participe à l'industrialisation des process mis en oeuvre et à la pérennisation des pratiques auprès, notamment, des Campus de formation territoriaux de la Oui Académie
- Contribue au maintien de la certification Qualiopi
5-Communication
-Participer aux actions de communication interne et/ou externes (écrites, filmées, digitalisées...) et à la promotion des actions réalisées (évènements, animations...)