Gestionnaire Systèmes d'Information et Bases de Données (F/H)

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Systèmes d'Information et Bases de Données (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

Au sein de la Direction générale adjointe Economie et Emploi, la direction de l'Emploi, de la formation professionnelle et de l’apprentissage (DEFPA) a pour mission de former les ligériens pour leur permettre d’exercer un métier et d’accéder à l'emploi.

Le service Pilotage et accompagnement des apprenants (14 agents)

· Pilote les fonctions ressources, de coordination financière, administrative et juridique de la Direction,

· Organise, trace et analyse les données relatives aux parcours de formation des individus,

· Gère les rémunérations, bourses et aides connexes des personnes en formation

· Informe sur l'offre de formation disponible et évalue la qualité et les résultats des formations, avec l’appui du Cariforef,

Pilote les actions emploi-formation-orientation déléguées au GIP Cariforef.

Description de la mission

L’unité « Pilotage et Systèmes d’information et Data » du service est chargée de l’administration fonctionnelle et de la sécurisation des données et des systèmes d’information de la Direction.

Au sein de cette unité, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils permettant la gestion de l'offre de formation continue, des stagiaires ainsi que des interfaces avec les outils des partenaires.

Vous apportez assistance aux utilisateurs internes et externes de ces outils, ainsi que le traitement et l’exploitation des données associées afin de satisfaire aux besoins de gestion, de suivi et d’analyse de la direction.

Assistance aux utilisateurs sur les applicatifs ci-dessous :

Outils de gestion et des interfaces avec l’applicatif du prestataire de rémunération des stagiaires en formation,

Applicatif d’émargement dématérialisé en formation (SoWeSign),

Plateforme nationale d’échange de données sur la formation professionnelle AGORA et

Système d’information de la CDC, avec la Base régionale de l’offre de formation continue administrée par le Cariforef.

A ce titre, vos missions sont :

· Organisation et animation d’ateliers, de formation auprès des utilisateurs internes et externes,

· Rédaction et mise à jour de la documentation utilisateurs en lien avec les prestataires,

· Administration d’un outil collaboratif de partage de la documentation SI,

· Participation aux paramétrages et développements spécifiques des outils de gestion de l’offre de formation professionnelle continue, recette des évolutions des outils de gestion,

· Suivi des incidents avec les prestataires,

· Appui au chargé de projets SI dans les projets d’implantation, de mise en œuvre, de développements et d’interfaçages avec d’autres outils informatiques,

· Gestion des bases de données de gestion de la formation professionnelle éditions via le décisionnel des tableaux de bord pour le contrôle d’intégrité et la mise en qualité des données,

Gestion des droits et comptes utilisateurs de l’ensemble des applicatifs de la Direction

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et méthodique, avec de bonnes capacités de réflexion et d’analyse.

Vous savez travailler en transversalité, traiter et faire circuler l’information de manière fiable.

Vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue.

Doté(e) d’un fort sens du service et de pédagogie, vous savez écouter et accompagner les utilisateurs. De plus, vous vous adaptez facilement et respectez strictement la confidentialité.

Vous avez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelles.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques

Niveau d'études min. requis

5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Oui

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;

Et “faire grandir vos talents ”