12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.
Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.
Accueil et relation :
Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail
Présenter et promouvoir l’offre de service SQYCUB 360°
Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)
Administratif :
Gérer le planning des réservations de salles et de l’espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)
Assurer le suivi des feuilles d’émargement
Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »
Rédiger des mails et préparer les réunions de service
Assurer le traitement et le suivi du courrier
Gérer les commandes de fournitures et établir des devis
Logistique et événementiel :
Participation à l’organisation logistique des manifestations économique
Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY
Relancer les participants potentiels aux évènements
Gérer les permanences auprès des partenaires
Titulaire d’une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d’une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d’un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l’entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt
Notre offre
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé
Assistant administratif – Chargé d’accueil (F/H) • Guyancourt, France
Au sein du Cabinet du Maire, vous accompagnez le Maire et le Directeur de Cabinet dans la tenue de leurs agendas et la gestion administrative du Cabinet.Vous assurez également le r&o... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) soutient la Directrice RH, gère les appels d'offres, et s'occupe de la communication de l'entreprise. Voir plus
Votre rôle, en tant que Assistant(e) ADV F/H, sera de venir en appui des technico commerciaux.Notre client, une filiale d'un groupe allemand, basée à.Gestion et suivi des commandes de vente et d'ac... Voir plus
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Mission principale du service : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (Attachée d'Administration Hospitalière, DRH, Directeur des soins) afin d'optimiser la gestion... Voir plus
Assistant de gestion H/F en support du département contrôle de gestion pour une mission de 5 mois dans une société internationale en croissance.Gestion des commandes, saisie budgétaire, suivi factu... Voir plus
L'assistant administratif gère les services généraux, l'assistanat, la facturation et les contrats étudiants. Voir plus
Menard France, filiale du groupe VINCI, développe des solutions de fondations basées sur les technologies d’amélioration et de renforcement des sols.Les traitements mis en œuvre permettent l’économ... Voir plus
Mission principale:</p> <p>Le chef du service d&#39;accueil et surveillance du MAN assure le pilotage, l&rsquo;organisation et l&rsquo;animation des &eacute;quipes du s... Voir plus
L'assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers, en collaboration avec le RAF, ainsi que l'accueil et la gestion des tâches diverses. Voir plus
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à... Voir plus
L'assistant administratif gère les tâches administratives de l'atelier, telles que la gestion des véhicules, l'organisation des documents et le soutien aux activités de l'atelier. Voir plus
L'assistant administratif gère les appels, les agendas, les dossiers et effectue diverses tâches administratives. Voir plus
BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.Au cœur de notre entreprise, nous pensons q... Voir plus
Gestionnaire logistique pour une entreprise à Herblay, responsable du suivi des réclamations, de la gestion des stocks, des commandes et de la recherche de solutions supply chain.Maîtrise d'Exc... Voir plus
MISSIONS GENERALES D'ANIMATION</strong></p><p><strong>Planification, organisation des projets d'animation et des actions collectives :</strong></p><... Voir plus
L'assistant accueil est chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des clients, et de la gestion administrative des demandes et des dossiers. Voir plus
L'assistant administratif soutient les opérations quotidiennes, gère la documentation, planifie les ouvertures de sites, et traite les litiges clients. Voir plus
Recherche d'une assistante administrative pour des tâches administratives générales. Voir plus
Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers.Vos missions porteront plus par... Voir plus
