Assistant administratif et commercial FH

Lentreprise

Pajot Chénéchaud entreprise familiale basée depuis 1972 aux Sables dOlonne et à Talmont Saint Hilaire intervient principalement sur le littoral du Pays des Olonnes et Talmondais dans les domaines de la Plomberie Chauffage Electricité Climatisation Ventilation Salles de Bains et Energies Renouvelables en installation entretien dépannage et maintenance.

Lentreprise regroupe actuellement une trentaine de collaborateurs qui adhérent tous à la même volontéquotidienne: garantir à nos clients particuliers et professionnels un accueil et un service de qualité dans le respect de valeurs communes fortes : honnêteté vérité respect partage et courage (Découvrez les avis récents de nos clients: plaçons nos attentes envers nos collaborateurs autour de deux axes complémentaires : la compétence (technique et humaine) et le maintien dun état desprit positif et fédérateur. Et nous nous nous engageons à créer les conditions pour que chacun de nos collaborateurs ait lenvie de sinvestir durablement dans une entreprise historiquement et localement réputée dans son secteur dactivité.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI.

VOS MISSIONS:

Rattaché au Responsable SAV et adjoint de direction vous rejoignez léquipe administrative composée de trois assistantes et prendrez en charge les tâches de gestion administrative et commerciale liées aux activités de lentreprise. A ce titre vous assurez les missions suivantes :

- Assurer laccueil physique et téléphonique orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs (avec permanence le samedi matin ponctuellement en cas de besoin)

- Assurer la gestion des emails de la boite générale de lentreprise et le courrier postal (mise sous pli affranchissement)

- Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction: saisie classements agencements et rangements des books commerciaux attestations TVA relances de devis et factures etc.

- Recueillir les demandes dintervention et les saisir dans les logiciels dédiés utilisés en interne

- Planifier les interventions et rendez-vous en lien avec les Assistantes Clients les Chargés dAffaires et les Techniciens mettre à jour les agendas

- Assurer lenvoi des devis par courrier postal et/ou par mail faire les relances téléphoniques

- Assurer les commandes de chantiers en coordination avec les Chargés dAffaires et Techniciens

- Apporter un appui pour la préparation des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) réceptionner les comptes-rendus du service Chantier planifier les convocations

-Suivre létat des stocks de papeterie et participer à la gestion des commandes de fournitures diverses pour lentreprise.

Profil recherché

• Doté(e) dun profil organisé et rigoureux vous êtes digne de confiance et avez le goût de laccueil et du contact.
• Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à lentreprise et en appui de votre équipe votre sens relationnel votre sens de lécoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre mission.
• Vous disposez dune formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent et maîtrisez parfaitement le Pack Office (word excel Outlook).
• Une expérience professionnelle dans un emploi similaire dau minimum 3 à 5 ans est exigée.

Conditions

• CDI à temps plein (39h par semaine) à pourvoir à partir doctobre 2026.
• Programme interne et sur-mesure de découverte de nos métiers cursus dintégration au sein de notre équipe et formation aux différentes tâches qui vous seront confiées.
• Rémunération mensuelle fixe minimum de 2 250 bruts à définir selon profil.
• Avantages sociaux : prime dintéressement aux résultats (contrat dintéressement renouvelé depuis de nombreuses années) prime partage de la valeur (PPV) primes individuelle et collective de bilan primes exceptionnelles tickets restaurants chèques cadeaux abondement au PEE régimes de protection sociale attractifs (PRO BTP Niveau 4 prise en charge patronale de 60%) etc
• Des réunions et des formations régulières auprès de notre réseau professionnel GESEC et de nos partenaires vous permettront dévoluer tout au long de votre carrière dans lentreprise.
• De nombreux moments et évènements conviviaux sont organisés chaque année pour MIEUX vivre ensemble.

Réf: d3d425e1-f5f5-4cba-9f84-99cf4c1da903

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1