Lagence Colliers de Lyon recherche un(e) alternant(e) Support Administratif & Office Management.
Rattaché(e) à lOffice Manager de lagence vous participerez au bon fonctionnement quotidien de la structure et accompagnerez les équipes dans la gestion administrative des opérations.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et polyvalent au contact des différents métiers de lentreprise et interviendrez aussi bien sur les services généraux que sur le suivi administratif des projets. Véritable support de lOffice Manager vous contribuerez au pilotage administratif des opérations au suivi des fournisseurs et sous-traitants ainsi quà lorganisation quotidienne de lagence.
Cette alternance vous permettra de développer une vision transverse du fonctionnement dune agence et de travailler sur des projets concrets en lien direct avec les équipes.
Vos principales missions
Suivi administratif des projets
Vous participerez au suivi administratif des opérations en lien avec les équipes projets.
- Être en relation directe avec les différents interlocuteurs internes (notamment le service comptabilité) et externes (sous-traitants et fournisseurs)
- Préparer et assurer le suivi des bons de commande à laide de notre logiciel
- Accompagner le suivi administratif des commandes des factures des agréments sous-traitants et des dossiers administratifs des projets
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord des opérations afin de garantir le bon pilotage administratif des projets et le respect des échéances
- Assurer la gestion documentaire et le classement des pièces administratives des projets
- Contribuer à la mise à jour du suivi des temps et des ressources dans les outils de gestion de lentreprise (SAP)
Office Management et services généraux
Vous participerez au bon fonctionnement quotidien de lagence.
- Assurer le suivi des prestataires et coordonner les opérations de maintenance des locaux ainsi que le signalement des dysfonctionnements
- Participer à laccueil et à lintégration des nouveaux collaborateurs et des stagiaires
- Gérer les fournitures et consommables
- Gérer le courrier et les livraisons
- Assurer la commande des plateaux repas et autres prestations de restauration
Support documentaire aux appels doffres
Vous serez associé(e) à la gestion documentaire liée aux consultations et appels doffres.
- Assurer la gestion la mise à jour et la disponibilité des pièces administratives nécessaires aux consultations et aux appels doffres
- Assurer la gestion documentaire liée aux références de lagence et aux CV des collaborateurs
Cette liste nest pas exhaustive et pourra évoluer selon les projets et vos appétences.
Qualifications :
Profil recherché
- Vous êtes titulaire dun Baccalauréat et souhaitez préparer un BTS Support à lAction Managériale (SAM) ou un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance
- Vous recherchez une alternance de 24 mois à partir de septembre 2026
- Une première expérience (stage alternance) en gestion administrative ou office management est un plus
Compétences attendues
- Rigueur fiabilité et sens de lorganisation indispensables
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances
- Sens des priorités et capacité à gérer les urgences
- Appétence pour les outils bureautiques notamment Excel et aisance avec les outils numériques
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit déquipe et sens du service
- Assertivité et capacité à faire respecter les procédures administratives
- Curiosité autonomie et capacité dadaptation
- Discrétion et sens de la confidentialité
Informations supplémentaires :
Informations complémentaires
- Contrat : Alternance (24 mois idéalement)
- Localisation : Lyon
- Date de démarrage : à convenir septembre 2026 idéalement
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1