Chargé de projets InnovationS F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. Elle comprend une direction académique et une direction opérationnelle et se compose de 4 cellules d'appui à travers des compétences diverses et complémentaires : « Accompagnement – Formation » ; « Développement du numérique pour l'enseignement » ; « Programmes transformants » ; « Soutien à la transformation ».

La cellule « Programmes transformants » a pour mission de mettre en œuvre les programmes stratégiques relevant du périmètre formation, en s’appuyant sur le cadrage de l’offre de formation de l’université de Bordeaux. Elle intègre par ailleurs les activités de l’Open Lab In’PAct, un dispositif de recherche ouvert dédié à l’optimisation de l’impact et au déploiement de l’amélioration continue de l’offre de formation. Ses principales actions sont la veille scientifique et la production de notes de synthèse, des études, enquêtes et recherches-actions, le soutien de la communauté à l’appropriation de la transformation, avec notamment l’animation de la revue Études & Pédagogies.

Ce poste de Chargé de projets InnovationS F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 24 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme InnovationS.

Votre mission

La mission s'inscrit dans le programme InnovationS (France 2030), programme stratégique de l'établissement qui propose une approche élargie et renouvelée de l'innovation et vise à en intensifier sa culture et ses pratiques dans tous les domaines. InnovationS est porté par la direction DIESE (Développement par l'Innovation, l'Entrepreneuriat et le lien avec les acteurs Socio-Economiques) du pôle Recherche Innovation Partenariats Internationaux (RIPI) de l’université de Bordeaux.

Le poste est rattaché au service MAPI, au sein de la cellule « Programmes transformants », sous la responsabilité de la coordonnatrice, et en interaction forte avec la DIESE et la cheffe de programme InnovationS.

La mission consiste à accompagner l'émergence et suivre le déploiement de projets pédagogiques s’inscrivant dans les enjeux du programme InnovationS et en cohérence avec le cadrage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux. Elle porte sur le développement de Nouveaux Espaces d’Apprentissage (NEA), l’émergence et l’amélioration de dispositifs de formation dédiés à l'acculturation et la formation des étudiants à l'innovation et à l'entrepreneuriat.

Activités principales :

Les activités se déclinent en plusieurs axes :

· Conduire le volet formation du programme InnovationS

o Piloter l’ensemble des activités et les partenariats : cahier des charges, reporting, bilans, tableaux de bord, rapports sur les activités de valorisation

o Communiquer autour du suivi des actions dans les différentes instances dédiées à la formation et à l’innovation

o Faire vivre les outils de pilotage et de régulation notamment pour identifier et analyser les écarts, proposer des actions correctives

• Accompagner la communauté au montage de projets pédagogiques

o Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d’enseignement.

o Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.

o Concevoir un planning d’accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés, en articulation étroite avec les cellules de la MAPI.

o Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions.

Ce travail se réalisera en interaction étroite avec la cellule « Soutien à la transformation » qui œuvre auprès des équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques.

• Assurer l’animation, la communication et la valorisation des réalisations

o Animer et coordonner des groupes de travail.

o Organiser et animer des temps d'échanges de pratiques, des RETEX.

o Mettre en place des actions de communication et valorisation en interne et en externe.

o Promouvoir des actions au sein de l'établissement pour leur essaimage.

• Assurer le suivi des projets, le suivi d'impact et émettre des préconisations

o Affiner les indicateurs (de réalisations, de résultats, et d'impact) pour suivre les améliorations des formations tant en termes quantitatifs que qualitatifs.

o Installer un suivi avec les services concernés de l'université autour des études et enquêtes statistiques, centraliser les données.

o Installer un processus d'ajustement des actions au regard du suivi d'impact, dans une démarche d'amélioration continue

o Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

• Contribuer au déploiement de l’amélioration continue de l’offre de formation

o Organiser des temps d’échange avec la communauté du périmètre formation.

o Structurer un recensement des pratiques, des difficultés rencontrées, des leviers de changement.

o Contribuer à analyser l’existant

Vos atouts / Vos talents

Vos connaissances

Vous disposez de connaissances dans les domaines suivants :

• L'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Le système éducatif et ses enjeux.

• Les objectifs stratégiques et les projets de l'établissement.

• Les principes généraux de la gestion budgétaire.

• Les méthodologies de conduite de projet.

• Les méthodes d'analyse et de synthèse.

• Les technologies de l'information et de la communication (TIC).

• Les principes de l'ingénierie de formation.

• Les sciences de l'éducation.

• La maîtrise de l'anglais (niveau B1 à B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues).

• Les techniques de communication écrite et orale.

• Les dispositifs institutionnels et les mécanismes de financement.

Vos compétences

Vous êtes en capacité de :

• Prioriser et planifier vos actions en fonction des objectifs et des échéances.

• Organiser et coordonner des activités dans le respect des priorités.

• Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage.

• Apporter un appui à la décision et exercer un rôle de conseil.

• Réaliser des analyses et des synthèses.

• Rédiger des rapports, des bilans et tout document nécessaire à l'activité.

• Concevoir, mettre en œuvre et suivre des dispositifs d'évaluation de la performance.

• Élaborer et faire vivre des dispositifs de contrôle.

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

• Préparer, animer et conduire des réunions.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre aptitude à travailler en équipe.

• Votre autonomie et votre sens de l'organisation.

• Votre capacité d'anticipation et votre vision prospective.

• Votre rigueur et votre fiabilité.

• Votre réactivité et votre capacité d'adaptation.

• Vos qualités de communication et votre aptitude à adapter votre discours à vos interlocuteurs.

• Votre excellent sens relationnel.

Votre expérience

• Les candidatures de débutant(e)s sont les bienvenues.

• Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation serait appréciée.

• Une première expérience en conduite de projets complexes constituerait un atout.

Formation recommandée : Master en gestion de projet idéalement

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux Campus Victoire - accès tram B, bus, vélo.

CDD de projet de 24 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 340 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.