Assistant de Direction

NOUS VOUS PROPOSONS

:

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site de production d’Aulnay Sous Bois (93), notre futur Assistant de Direction F/H.

La mission consiste à faciliter le quotidien de la Direction du site en apportant un soutien opérationnel et logistique sur des dossiers complexes, sensibles et confidentiels.

Dans le respect des règles d'Hygiène, Sécurité, Qualité et Réglementations en vigueur, vos misions seront notamment les suivantes :

- Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de support administratif pour le Comité de Direction : gestion des notes de frais, plannings, agenda, commande des fournitures, organisations de réunions et voyages, etc...

- Préparer des rapports en lien avec l'activité du service : comptes rendus des réunions, création de tableaux de bord, consolidation données, e-mails d’information générale et diffusion aux publics concernés,

- Collecter les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du PMT (budget à 3 ans du site) et les consolider en tenant compte des directives budgétaires,

- Assurer un suivi du budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse,

- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants, organisation des repas etc…

- Gestion des informations : transmission, accessibilité, classement,

- Assurer un relais et une permanence informationnelle auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes,

- Organiser et assurer les visites du site,

- Assurer et mettre à jour la communication interne du site sur les différents canaux,

- Contribuer aux actions organisées dans le cadre des initiatives liées au bien vivre ensemble et à l'attractivité du site.

VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :

Formation – Expérience :

- Bac +2 à Bac+4 en Administration ou domaine connexe

- Vous avez minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences techniques :

- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques Excel, Outlook, Teams, CoPilote, SAP

- Vous disposez d’un excellent niveau de français (écrit et oral) et d’un anglais professionnel (capacité à comprendre et répondre à des communications écrites + assister à des réunions Teams)

Compétences comportementales :

Les qualités suivantes sont requises compte tenu de :

- La sensibilité et de la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès : vous êtes reconnu pour votre discrétion et sens de la confidentialité,

- La position centrale du poste au sein de l’organisation : vous êtes reconnu pour vos talents de communiquant avec tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise, y compris les fonctions corporate du siège situé à Villepinte et les autres sites du Groupe en France et à l’étranger,

- Des sujets auxquels vous contribuez : vous êtes à l’aise avec les environnements de travail exigeants qui requièrent adaptabilité et disponibilité en cas de pics d’activité ou d’urgences,

- Du contexte exigeant du Groupe : vous êtes rigoureux, organisé, autonome et force de proposition

Poste à temps plein – statut Agent de Maîtrise

Horaires : 9h - 17h

Télétravail : en fonction des sujets d’actualité, jusqu’à 2 jours par semaine maximum

Raisons pour nous rejoindre

Bien plus qu'un salaire compétitif,

Nous offrons un développement personnel continu. En rejoignant Guerbet, vous :

• Rejoignez un leader mondial reconnu en imagerie diagnostique et interventionnelle,
• Rejoignez nos 2635 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à proposer des solutions innovantes pour améliorer la qualité de vie des patients partout dans le monde,
• Rejoignez une entreprise où nous valorisons la diversité des talents issus de divers horizons.

Nous # Innovate # Cooperate # Care #Achieve ensemble !

Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé en raison de son origine, de son sexe, de sa situation de famille, de sa grossesse, de son apparence physique, de son patronyme, de son lieu de résidence, de son état de santé, de son handicap, de ses caractéristiques génétiques, de ses moeurs, de son orientation ou identité sexuelle, de son âge, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée ». (Article 225-1§1), ou toute autre information protégée et reconnue en vertu des lois nationales en vigueur. Les informations collectées par le formulaire de candidature ont uniquement pour but de déterminer l’aptitude du candidat à l’emploi.

Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Guerbet propose des aménagements aux candidats et salariés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un poste, veuillez envoyer un e-mail à ou vous pouvez également appeler ce numéro +33 (0) 1 45 91 50 00