Responsable Paie & Administration du Personnel h/f

Notre Client :

Depuis près de 50 ans, L'Occitane en Provence sublime les richesses de la nature méditerranéenne en créant des soins et des parfums inspirés de la Provence. Présente dans plus de 90 pays, la marque conjugue excellence, authenticité, innovation et engagement en faveur du développement durable et de l'expérience collaborateur.

Dans un environnement international en constante évolution, la Maison L'Occitane place l'humain au cœur de sa réussite et accompagne ses collaborateurs dans une culture de responsabilité, de coopération et d'amélioration continue.

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) :

Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F)

La mission :

Véritable référent(e) de l'expertise paie et administration du personnel, vous pilotez la gestion des éléments de rémunération et garantissez la conformité, la fiabilité et la performance des processus RH pour près de 400 collaborateurs, répartis entre le siège et plus de 60 boutiques en France.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des managers, des équipes RH, de la Direction ainsi que des partenaires institutionnels (URSSAF, CPAM, Commissaires aux comptes…) et des prestataires externes, vous contribuez activement à la qualité de l'expérience collaborateur tout en accompagnant les évolutions des pratiques et des outils RH.

Les principales responsabilités

Piloter l'expertise Paie & Administration du Personnel

• Manager et accompagner une équipe de trois gestionnaires Paie & Administration du Personnel.

• Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des pratiques de paie.

• Harmoniser les processus avec les autres équipes Paie du Groupe.

• Concevoir, sécuriser et optimiser les processus RH tout au long du parcours collaborateur (entrée, mobilité, sortie).

• Développer les compétences et la polyvalence de votre équipe.

Piloter les outils SIRH et accompagner leur évolution

• Garantir la qualité, la cohérence et la sécurité des données RH.

• Administrer les outils SIRH Paie (ADP) et Gestion des Temps (Octime).

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration.

• Participer aux projets d'évolution des systèmes d'information RH.

• Être garant(e) des paramétrages et de leur conformité réglementaire.

Développer la performance du service

• Définir et suivre les indicateurs de performance du service.

• Garantir la qualité de service auprès des managers et collaborateurs.

• Accompagner les directions dans leurs problématiques RH et paie.

• Développer une démarche d'amélioration continue des processus.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Informatique, RH et les partenaires externes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes passionné(e) par la paie et appréciez les environnements où expertise technique, management et amélioration continue se conjuguent au quotidien.

Vous disposez notamment de :

• Une formation supérieure (Bac +5) en Ressources Humaines, Paie ou Droit Social.

• Une expérience confirmée (minimum 8 ans) en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multisites.

• Une expérience réussie en management d'équipe.

• Une solide maîtrise des outils SIRH Paie, idéalement ADP, ainsi que d'un outil de Gestion des Temps (Octime serait un plus).

• Une bonne maîtrise des outils de reporting et d'analyse des données.

• Une expérience de pilotage de projets RH ou SIRH.

Au-delà de votre expertise, vous êtes reconnu(e) pour :

• votre leadership et votre capacité à fédérer ;

• votre rigueur et votre sens de la fiabilité ;

• votre capacité d'analyse et votre orientation solution ;

• votre goût pour les données et l'amélioration continue ;

• votre sens du service et votre aisance relationnelle dans des organisations matricielles.

Une connaissance de l'univers du Retail constituera un véritable atout.

Les conditions proposées

CDI – Statut Cadre

Poste basé à Manosque (04)

Convention Collective des Industries Chimiques

Rémunération à partir de 50 K€ brut annuel

Participation

Intéressement

Télétravail 2 jours par semaine en moyenne (hors période d’essai)

Pourquoi rejoindre L'Occitane en Provence ?

Rejoindre L'Occitane en Provence, c'est intégrer une entreprise reconnue mondialement, engagée pour une croissance responsable, où l'expertise, l'innovation et l'expérience collaborateur occupent une place centrale.

Vous souhaitez contribuer à la performance d'une fonction RH stratégique tout en participant à des projets de transformation dans un environnement stimulant ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous.