Assistant de Direction & Communication F/H

« Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, utile, engagée et porteuse de sens ?

Une association nationale dynamique, reconnue pour son action auprès de personnes concernées par une problématique de santé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Communication.

Au sein d’une équipe conviviale et impliquée, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’association. Vous serez à la fois un appui clé pour la Direction, un relais précieux pour les adhérents et bénévoles, et un acteur important de la communication de l’association.

Assistanat de Direction et gestion administrative

Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous assurez la gestion administrative courante de l’association : traitement des emails, appels, courrier, suivi des factures, gestion des bases de données, suivi des adhésions et des cotisations.

Vous êtes également en lien régulier avec les adhérents, bénévoles, familles et prestataires, et participez au bon déroulement des événements associatifs : ateliers, Assemblée Générale annuelle et temps forts de la vie de l’association.

Vous contribuez notamment à l’organisation administrative et logistique d’un évènement annuel destiné à des enfants et adolescents, en coordination avec l’équipe interne et les interlocuteurs concernés.

Enfin, vous apportez un appui quotidien à la Direction : recherche d’informations, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, préparation de courriers et coordination de tâches transverses.

Communication

En complément de vos missions administratives, vous participez activement à la communication de l’association et à la valorisation de ses actions.

Vous contribuez à la préparation du journal associatif trimestriel, à la rédaction des newsletters, à la mise à jour du site internet sous WordPress et à la création de supports de communication via des outils comme Canva.

Vous travaillez en lien avec l’équipe, les bénévoles, les partenaires et les prestataires afin de garantir une communication claire, régulière et cohérente auprès des différents publics de l’association.

Vous êtes également force de proposition pour améliorer les supports existants, renforcer la visibilité de l’association et contribuer à son développement.

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans une association, une fondation, une structure médico-sociale, une PME ou un environnement à forte dimension humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous savez prioriser, anticiper et faire avancer les dossiers avec méthode.

Adaptable et agile, vous savez passer rapidement d’un sujet à un autre et vous ajuster à des interlocuteurs très différents : salariés, bénévoles, adhérents, personnes concernées par la maladie, familles, prestataires ou partenaires.

Engagé(e), curieux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous avez envie de vous investir dans une mission porteuse de sens, au sein d’une structure où la polyvalence, l’entraide et l’initiative sont essentielles.

Vous aimez les environnements dynamiques, où les journées ne se ressemblent pas, et vous appréciez de contribuer concrètement à un projet collectif utile.

Compétences attendues

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Très bonne organisation administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et CRM, Canva.
• Connaissance appréciée de WordPress, Brevo ou d’un outil de mailing équivalent.
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service, discrétion et fiabilité.
• Goût pour la communication et l’amélioration continue.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent et responsabilisant au sein d’une association engagée.
• Un environnement de travail convivial, humain et dynamique.
• Une mission porteuse de sens, au contact d’adhérents, de bénévoles et de familles.
• La possibilité de contribuer activement au développement et à la visibilité de l’association.
• Une équipe accessible, impliquée et bienveillante.

Pourquoi rejoindre cette association ?

Parce que vous aurez un rôle concret, utile et visible dans une structure qui agit chaque jour pour informer, accompagner et défendre ses publics.

Parce que votre polyvalence, vos idées et votre sens de l’organisation auront un véritable impact.

Et parce que vous rejoindrez une équipe engagée, à taille humaine, où l’on recherche autant une personnalité qu’un parcours.

Vous aimez organiser, coordonner, communiquer et contribuer à une cause utile ? Ce poste est fait pour vous. »