Acheteur chargé des marchés de fournitures courantes F/H

Acheteur chargé des marchés de fournitures courantes, services et achats recherche

RÉSUMÉ DU POSTE

• Gestion et assistance des utilisateurs de l’ensemble des services, composantes et unités de l’université dans l’expression et la définition de leurs besoins.
• Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l’innovation
• Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
• Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
• Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
• Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Placé sous l’autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 14 personnes réparties en 3 départements : « département des achats de travaux et prestations associées », « département des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d’achat d'environ 100 millions d’euros annuels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
• Procéder à la publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
• Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l’analyse des offres technique et financière
• Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
• Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Néant

Connaissances

• Très bonne connaissance du droit de la commande publique (code de la commande publique mais aussi ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 ainsi que leurs textes d’application…)
• Bonnes connaissances des techniques d’achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul du gain achat…
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances juridiques générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer un cahier des charges
• Concevoir des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité de conviction
• Diplomatie et pédagogie
• Sens du travail en équipe

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)

Emploi-type REFERENS Chargé-e des achats et des marchés

Date de publication 12/06/2026

Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026

Localisation ou site du poste Campus Odéon (75006)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Oui

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé »

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

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