Secrétaire Médico-Social de Proximité (H/F)

Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de la Maison des Solidarités du Territoire. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux

Activités principales du poste :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
• Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
• Concourir à leur accompagnement administratif.


2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la Maison des Solidarités du Territoire :
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
• Traitement administratif des aides financières ;
• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
• Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
• Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
• Participation aux actions collectives ;
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
• Participation à des actions de formations.


3. Activités Spécifiques du poste :
• Gestionnaire SOLIS ;
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire;
• Secrétariat du Responsable de Territoire;
• Tenue des tableaux de bord de la Territoire;
• Participation aux permanences sociales ;
• Correspondant de la DSIN.

Activités secondaires du poste :
• Archivage ;
• Statistiques ;
• Gestion de la documentation ;
• Gestion des stocks / intendance et logistique
Profil/ Formation / expérience professionnelle :
• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;
• Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
• Etre titulaire du Permis B.

Compétences requises / savoir être / savoir-faire :
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active ;
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation ;
• Capacités d'initiative et d'adaptation ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacités d'adaptation ;
• Capacité à gérer l'agressivité ;
• Respect du secret professionnel ;
• Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc...) ;
- Etre garant de l'image de la collectivité.


Avantages
• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
• Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur


Poste ouvert au cadre d'emploi de Rédacteur.
Candidature à adresser avant le 25/07/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l’enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l’environnement et la santé.

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