Groupe indépendant implanté depuis plusieurs décennies dans le Sud-Ouest, notre structure réunit plusieurs agences et une activité de promotion immobilière. Nous accompagnons nos clients dans des projets architecturaux et immobiliers de la conception a la livraison, avec une exigence permanente de qualité et d'excellence.
Une équipe de 25 personnes, une structure a taille humaine avec un fonctionnement familial, ou l'autonomie, la confiance et l'initiative ne sont pas des mots : ils définissent le quotidien.
Vous êtes le pilier sur lequel s'appuie le dirigeant au quotidien. Vous tenez l'ensemble de la structure administrative du groupe avec rigueur, discrétion et une autonomie totale — parce qu'on vous fait confiance, et que vous honorez cette confiance chaque jour.
Votre périmètre - Large et Stratégique
Création de poste. Rattachée directement au dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de l'administration du groupe sur sept domaines :
- Comptabilité et gestion — Saisie comptable, préparation des éléments pour le cabinet (TVA), suivi administratif des sociétés du groupe, paiements et contrôle des règlements fournisseurs.
- Honoraires d'architecte — Contrats de maitrise d'œuvre et avenants, tableaux de suivi des honoraires, contrôle des échéances de facturation.
- Gestion bancaire et assurances — Relations bancaires, négociation et suivi des contrats d'assurance, gestion des échéances et renouvellements.
- Promotion immobilière — Coordination administrative des opérations, suivi fournisseurs et prestataires, tableaux de bord, relations avec les banques, notaires et agences.
- Ressources humaines — Contrats de travail (préparation et suivi en lien avec le cabinet comptable), dossiers salaries et indépendants, contrôle des bulletins de salaire, gestion des congés, gestion des relations avec les organismes sociaux et de formation.
- Services généraux — Contrats et abonnements, relations fournisseurs, logistique et fournitures des agences.
- Assistance personnelle du dirigeant — Gestion d'agendas, déplacements, rendez-vous et démarches diverses — un périmètre large qui requiert disponibilité, discrétion et loyauté absolues.
Conditions
Contrat : CDI — 35h / semaine
Prise de poste : 4e trimestre 2026
Localisation du poste : Pau
Rémunération : 2 000 a 2 300 EUR net / mois
Evolution : Selon investissement et implication
Mutuelle : Prise en charge a 50%
Télétravail : Possible 1 a 2 j / semaine
Une expérience significative dans un environnement exigeant est indispensable. Toute expérience en cabinet d'architecture, immobilier, promotion immobilière, PME familiale ou structure multisites sera particulièrement valorisée.
Vos qualités
- Discrétion et confidentialité absolues
- Rigueur et précision sans compromis
- Loyauté et fiabilité en toute circonstance
- Forte capacite d'anticipation
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'initiative et orientation solutions
Votre fonctionnement
- Vous anticipez avant qu'on vous le demande
- Vous gérez plusieurs sujets complexes en parallèle
- Vous êtes la personne sur laquelle tout le monde compte
- Vous travaillez en autonomie totale
- Vous gardez calme et efficacité en toutes circonstances
- Vous savez ce qui se dit et ce qui ne se dit pas
Une expérience significative dans un environnement exigeant, multisites ou à gouvernance familiale, où polyvalence, confidentialité et proximité avec la direction étaient au cœur du poste sera particulièrement appréciée.
Assistante de Direction H/F • Pau, France
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