Alternance - Sales Support & Bid Operations

Chez Speexx, nous construisons l’avenir de la formation. Speexx est la plateforme digitale de coaching dédiée à la formation linguistique, au business coaching et à l’évaluation des compétences au sein de grandes organisations internationales. Nous nous appuyons sur une intelligence artificielle de pointe et sur un réseau mondial de coachs certifiés de haut niveau pour aider les grandes entreprises à révéler le meilleur de leurs talents.

Chaque jour, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui favorise l’inclusion et le sentiment d’appartenance, où chacun se sent reconnu, valorisé et respecté. Nous recherchons des personnes curieuses et motivées pour rejoindre nos équipes et évoluer avec nous.

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Alternance – Sales Support & Bid Operations

Au sein de l’organisation internationale Sales Support, l’alternant(e) contribuera au bon fonctionnement des activités de support commercial, en accompagnant les Sales Managers, Bid Managers, équipes Customer Success et Subject Matter Experts dans la préparation de documents commerciaux, d’appels d’offres et d’initiatives d’amélioration continue.

Ce rôle permettra de développer une vision transverse des processus commerciaux, de la gestion des appels d’offres, de la coordination interne et des outils de support aux ventes, dans un environnement international.

Que feras-tu concrètement ?

1. Support aux appels d’offres et propositions commerciales

Sous la supervision des Sales Managers et Bid Managers, l’alternant(e) participera à la préparation et à la coordination des réponses aux appels d’offres et propositions commerciales.

Missions principales :

• Aider à la préparation des documents de réponse aux appels d’offres et propositions commerciales
• Contribuer à la mise à jour des bibliothèques de contenus, modèles et documents réutilisables
• Collecter et centraliser les contributions des équipes internes concernées
• Suivre les échéances et aider à la coordination des différentes étapes de préparation
• Participer aux contrôles qualité : cohérence, mise en forme, complétude des documents
• Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience et bonnes pratiques

2. Support opérationnel aux équipes Sales

L’alternant(e) apportera un support administratif et opérationnel aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales :

• Préparer des documents commerciaux et supports destinés aux clients
• Aider à la mise à jour des informations dans le CRM et les outils internes
• Participer à la gestion documentaire liée aux contrats et aux propositions commerciales
• Contribuer au suivi des validations internes et des process de gouvernance
• Accompagner la coordination de certaines initiatives commerciales

3. Veille marché et concurrence

L’alternant(e) contribuera à la structuration de la veille concurrentielle et marché afin de soutenir les équipes commerciales dans leur préparation.

Missions principales :

• Suivre certaines tendances marché et activités concurrentes
• Aider à la préparation de synthèses ou supports de veille
• Contribuer à l’analyse des retours win/loss
• Mettre à jour les bases de connaissances concurrentielles
• Identifier les besoins clients récurrents et éléments de différenciation

Qui es-tu ?

• Tu as un appétit pour le domaine digital et la connaissance du modèle SaaS
• Que tu aies déjà une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou que tu sois prêt(e) à embrasser ce rôle, tu as toutes les compétences nécessaires.
• Ton français est impeccable, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Tu possèdes un niveau d'anglais professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Tu disposes d’une bonne maitrise des outils bureautiques
• Tu as un bon sens de la relation client tant en externe qu’en interne
• Tu es autonome, avec une volonté de résoudre des problèmes et un esprit analytique
• Ton organisation te permet de gérer et de hiérarchiser plusieurs sujets simultanément.
• Tu manifestes un véritable intérêt pour les nouvelles technologies et les nouveaux moyens de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras dans un environnement international et agile, aux côtés d’équipes extraordinaires basées aux 4 coins du monde, notamment à Munich, Madrid, Milan, Sao Paulo et Shanghai.

• Un bureau hybride et un politique favorable au télétravail
• Mobilité et santé : Tes déplacements, la mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 100 %.
• Titres-restaurant: 10 € par jour travaillé pour améliorer ton pouvoir d’achat au quotidien et faciliter l’accès à une alimentation équilibrée et variée.
• Culture learning : Speexx Academy, programme de mentorat, workshops internationaux, formations externes font partie des nombreuses initiatives mises en place pour garantir ton développement et ta montée en compétences. Bien sûr, tu pourras utiliser notre solution pour apprendre la langue de ton choix.

En venant chez Speexx, tu rejoins une entreprise bienveillante, multiculturelle, leader du marché, résolument tournée vers l’innovation et l’épanouissement des individus qui la compose et fière de façonner l’avenir du digital learning…sans aucun doute l’un des meilleurs endroits où travailler dans le secteur !