Assistant juridique H/F (secrétaire)

Description du poste

Métier

Juridique - Assistant juridique

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'assistant.e juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités suivantes :
1 Prendre en charge le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) :
- Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR
- Gestion des convocations des salariés, des organismes membres
- Retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR
- Demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Préparer les séances du CDR et en assurer le suivi
- Assurer l'accueil physique, lors de la tenue des séances, des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Tenir les séances du CDR
- Tenue statistiques du CDR
- Numérisation des dossiers CDR
- Archivage des dossiers CDR ....

2 Etre en appui de la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes :
- Prendre en charge le secrétariat des procédures individuelles internes
- Mener les procédures individuelles simples
- Préparation du dossier pour le représentant de la Direction.
- Numérisation des procédures individuelles internes avec notamment tous les échanges, courriers émis dans le dossier dématérialisé
- Archivage des procédures individuelles internes ....

3 - Assurer la permanence avec l'assistante des relations sociales sur les activités de secrétariat en lien avec les Instances Représentatives du Personnel à savoir :
- Convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions
- Convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives
- Gestion et validation de l'activité syndicale dans l'applicatif GAS (gestion de l'Activité Syndicale) ;
- Gestion des statistiques de grève, etc...

Profil

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe : Vous disposez d'un bon sens du relationnel et appréciez le travail collaboratif, tout en sachant instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.
- Capacité rédactionnelle : Vous êtes à l'aise à l'écrit et savez rédiger des documents clairs, structurés et adaptés à différents destinataires.
- Très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes capable de les utiliser efficacement dans vos missions quotidiennes.
- Dynamisme : Vous faites preuve d'enthousiasme, de réactivité et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.
- Confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec rigueur et
discrétion, dans le respect des règles de confidentialité.

Vous êtes titulaire d'une licence en droit vous ayant permis d'acquérir de solides compétences théoriques dans le domaine.
Une première expérience dans le secrétariat serait appréciée : Une expérience préalable en secrétariat ou dans un poste similaire serait un atout pour une intégration rapide et réussie.

Conditions particulières

Dans le cadre du processus de recrutement, des tests pourront être proposés.

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Salaire

Rémunération entre 30900 et 34000 euros brut annuelle sur 14 mois selon profil