Assistant budgétaire et comptable F/H

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Assistant budgétaire et comptable

(cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

Poste

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Générales, vous serez chargé des missions suivantes :

• Gestion des achats de l’établissement
• Gestion comptable de la direction des Affaires Générales
• Préparation et exécution budgétaire du service avec suivi des marchés

Activités principales

Gestion comptable du service

• Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable
• Faire le contrôle et le suivi des factures
• Faire le contrôle et le suivi du budget du service : mettre en œuvre et actualiser des tableaux de suivi, surveiller les délais de traitement des factures

Préparation budgétaire

• Faire le bilan de l’année N-1
• Recenser et identifier les prestations récurrentes et obligatoires en fonctionnement.
• Identifier les reports en investissement
• Demander le solde des opérations soldées ou les commandes annulées
• Elaborer le cadre du projet budgétaire en fonction des éléments susvisés et suivre la consommation budgétaire

Suivi budgétaire

• Faire le contrôle de la réalisation des crédits
• Faire des extractions régulières du logiciel pour connaître le taux de réalisation
• Préparer en lien avec la direction les éléments à proposer pour les décisions modificatives

Suivi des marchés publics de la Direction des Affaires Générales

• Etablir les bons de commande et/ou engagements
• Vérifier la bonne exécution des marchés en lien avec les responsables de service

Activités secondaires

• Suppléer aux activités di service en termes de réservation de voitures, de besoins spécifiques pour une réunion, pour distribuer les fournitures.

Savoir

• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables
• Conduite de projet

Savoir-faire

• Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Coordonner son action avec les autres services
• Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires

Savoir-être

• Anticipation et réactivité
• Être force de proposition
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking…)
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.