Description de l'offre
Dans le cadre du renforcement du service Finance/Budget, équipe d’une dizaine de personnes en charge du pilotage budgétaire global de la DAM, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e).
Ses missions principales seront les suivantes :
1. Administration de la nomenclature projets
- Assurer le suivi et la gestion des nomenclatures projets : créer les nouveaux projets, réaliser les opérations d’ouverture, de fermeture et de mise à jour des éléments de programme ;
- Administrer la table des imputations conformément aux nouvelles règles de gestion dans le cadre de la mise en œuvre de Convergence ;
- Garantir la fiabilité, la cohérence et le suivi des données de référentiel liées aux projets.
2. Gestion des approvisionnements / suivi des commandes
- Effectuer les demandes d’achats pour les directions de l’échelon central de la DAM ;
- Assurer le suivi complet du cycle des commandes ;
- Réaliser les réceptions administratives ;
- Suivre l’avancement des commandes et assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
3. Assistance administrative et suivi d’activité
- Apporter un soutien au service dans la mise à jour et le suivi des tableaux de bord ;
- Réaliser un suivi de cohérence des différents outils de gestion financiers ;
- Réaliser des analyses ponctuelles ou suivis d’activités diverses et contribuer à la consolidation de données selon les besoins du service ;
- Assurer la saisie et la mise à jour des données budgétaires dans l’outil de gestion dans le cadre de l’élaboration du budget et des révisions budgétaires.
Profil du candidat
Titulaire d'un BAC +2 en gestion ou comptabilité, le candidat aura une première expérience professionnelle au sein d'une unité financière. Il connait les principes de gestion du CEA et de la DAM, et maitrise les outils de gestion (SAP, CEABUD) et informatiques (Excel)
Pour ce poste, une bonne capacité d’organisation et le sens de la rigueur sont exigés. L’activité du poste étant au cœur des fonctions du service, un bon sens de la communication et une capacité à travailler en équipe sont indispensables.
Une expérience en gestion administrative, finance ou approvisionnement est appréciée.
Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F • Bruyères le Châtel
Assister les acheteurs dans la gestion administrative des achats, incluant la saisie et le suivi des commandes, l'analyse des offres fournisseurs et la mise à jour des bases de données dans l&#... Voir plus
Ce poste consiste à gérer les aspects administratifs pour une organisation du secteur musical, en soutenant les créateurs et éditeurs de musique dans la gestion de leurs droits d'auteur. Voir plus
Le gestionnaire administratif est responsable du suivi des étudiants et des professeurs stagiaires, gérant les candidatures, inscriptions, stages et jurys. Voir plus
Le gestionnaire administratif gère des dossiers, contacte les clients et met en œuvre le recouvrement de créances. Voir plus
Le gestionnaire administratif Grands comptes assure la gestion administrative et commerciale des dossiers Grands Comptes, notamment la réponse aux appels d'offres et le suivi tarifaire. Voir plus
Gestionnaire administratif polyvalent pour un restaurant de plage à Ramatuelle, nécessitant une expérience d'un an, la maîtrise d'Excel et de l'autonomie. Voir plus
Le gestionnaire administratif gère les dossiers de sinistres, organise les réparations, renseigne les clients et gère la facturation. Voir plus
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'informatique et les Télécoms, un Gestionnaire Administratif et Comptable en con... Voir plus
Le gestionnaire administratif traite les dossiers d'arrêts de travail, calcule les indemnités et assure le suivi des paiements. Voir plus
Effectue l'analyse et la résolution des litiges fournisseurs, la documentation, ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la comptabilité. Voir plus
Gestionnaire administratif pour le Rectorat de Grenoble, responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la production d'actes, du classement, de l'archivage et de la mise à jour ... Voir plus
Le poste consiste à gérer les activités administratives et budgétaires pour la tutelle INRAE de GEAU.Les missions incluent la gestion des dossiers, des commandes, des notes de frais, le suivi budgé... Voir plus
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au tr... Voir plus
Gestionnaire administratif recherché pour une unité de recherche à Montpellier pour un CDD de 12 mois.Vos missions incluront la gestion administrative et budgétaire, l'instruction de dossiers e... Voir plus
Le gestionnaire administratif traitera les dossiers des candidats aux formations continues dans une université. Voir plus
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE.Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits industriels pour une clientèle professionnelle.Son atout majeur est sa dimension internatio... Voir plus
Le gestionnaire effectue des états des lieux, gère les réclamations et assure le suivi technique des logements. Voir plus
Le gestionnaire gère de manière autonome un portefeuille de 31 immeubles en copropriété, assurant les aspects juridiques, administratifs, techniques et commerciaux. Voir plus
Le Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) prépare les éléments de paie, gère le temps de travail, et assure le suivi administratif des employés. Voir plus
Le gestionnaire administratif gère les dossiers, coordonne les échanges avec les parties prenantes et accompagne les clients dans leurs projets de rénovation énergétique. Voir plus
){kind=logo}
