Bénévole secrétaire départemental
Nous nous sommes laissés dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission auprès du Responsable Départemental.
Missions
Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :
· Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion
· Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
· Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
· Assister les auditeurs nationaux sur la partie administrative
· Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires
· Tenir les registres obligatoires de l’AD, déclarations en préfecture, publication au JO des comptes.
· Assurer le suivi annuel des mises à disposition gracieuses, baux pour les locaux
· Garantir le bon fonctionnement juridique de l’association
Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.
Savoir-être et savoir-faire
· Sens du contact et aisance relationnelle
· Bonne organisation
· Capacité à travailler dans l'urgence
· Goût du travail en équipe
· Discrétion
· Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
· Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
· Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
LIEU . Siège de l’AD21 au 9 impasse de Réggio 21000 DIJON
DISPONIBILITÉ- 3 à 4 demi journées par semaine dont télétravail
Vous effectuerez la mission en binôme avec le secrétaire départemental bénévole.
Bénévolat - J'assure le secrétariat de l'association départementale des Restos du Cœur • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, FR
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