Responsable adjoint du service administration du personnel (carrière et paie) - H/F

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires (Paris Montparnasse–Rambouillet, La Défense–La Verrière et le RER C), la Ville de Trappes bénéficie d’une excellente accessibilité vers les principaux pôles d’affaires, d’emploi et de formation d’Île-de-France. Elle se situe à seulement 35 minutes de Montparnasse et de La Défense.

La commune dispose d’un tissu riche en services publics, d’équipements sportifs et culturels de qualité, ainsi que d’établissements scolaires variés (écoles, collèges et lycées d’enseignement général et technique), à proximité immédiate de l’Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

Son cadre de vie est également marqué par la présence d’une base de loisirs reconnue, dotée d’un plan d’eau navigable, d’un golf et d’une forêt domaniale.

Par ailleurs, la Ville poursuit son développement avec des équipements récents tels que le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la Petite Enfance ainsi que deux pépinières d’entreprises, renforçant ainsi son attractivité et sa capacité d’accueil.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Responsable adjoint du service administration du personnel (carrière et paie) – (H/F)

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Rédacteurs et Attachés territoriaux - Catégorie B/A

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

Rejoindre la Ville de Trappes, c’est intégrer une collectivité dynamique et engagée, portée par des valeurs fortes telles que l’exemplarité, l’engagement et la générosité. Nous recrutons tout au long de l’année des profils débutants et expérimentés, dans des domaines d’intervention variés.

En intégrant nos équipes, vous bénéficierez de l’accompagnement de la Direction des ressources humaines, attentive à votre parcours professionnel et à vos perspectives d’évolution. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, la collectivité s’engage à offrir un environnement de travail épanouissant, fondé sur la formation continue et le développement des compétences.

Mission

Appui au pilotage du service

• Assister le/la responsable dans l’animation, la coordination et le suivi de l’équipe.

• Organiser la continuité du service en cas d’absence du responsable (représentation en réunion, validation des actes, arbitrages courants).

• Participer à l’organisation et au suivi du plan de charge de l’équipe (absences, urgences, priorités).

• Suivre l’avancée des procédures internes et veiller à leur bonne application.

  
  
  

Référent(e) "accidents de travail et maladies"

• Superviser le traitement administratif des arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles, longue maladie ou congé de grave maladie.

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires sur ces sujets (appui technique, suivi des dossiers complexes, lien avec le médecin du travail).

• Assurer la relation avec les organismes de contrôle (CPAM, comité médical, centre de gestion).

• Mettre à jour les procédures internes relatives à la santé au travail (arrêts, indemnités journalières, saisine comité médical)

Expertise paie et carrière

• Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les cas complexes (contractualisation, promotions, absences, indemnités, retraite…).

• Procéder aux calculs de paie et missions s’y afférent en binôme avec le responsable. (échelon, interface maladie, insertion…)

• Contribuer à la vérification des paies et actes avant transmission.

• Participer à la veille réglementaire, diffuser les évolutions statutaires et proposer des ajustements de pratiques.

• Aider à la mise à jour des outils et procédures (Ciril RH, référentiels internes…).

• Gestion partagée avec l’expert paie et le responsable, réalisation de la DSN, préparation et liquidation mandatement

Lien avec les directions et soutien RH

• Répondre aux sollicitations des encadrants sur les sujets RH

• Participer aux réunions interservices et aux groupes de travail RH

• Accompagner la montée en compétence des gestionnaires.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Environnement de travail convivial

• 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

• Télétravail possible selon nécessités de services (sous réserve de 6 mois d’ancienneté)

• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville

• Mise en place d’un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un certificat médical)

• Participation employeur jusqu’à 25 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

• Accès au Comité d’actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)

Profil

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

DIPLOMES : BAC +2 minimum

CONNAISSANCES :

• Statut de la fonction publique et Code du travail

• ­Une expertise dans le domaine de la paie et idéalement une maitrise du logiciel civil Rh- Notions fondamentales sur l'établissement d'une paie

• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

• ­Règles d'absentéisme au sein de la collectivité relative aux absences pour maladie

• Fonctionnement du contrôle de légalité

• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites

• Politique RH collectivité

EXPERIENCES : Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Savoir encadrer et animer une équipe

• Avoir l’esprit d’initiative

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel)

• Etre discret et respecter la confidentialité des Informations

• Une autonomie dans la gestion de son activité

• Un relationnel adapté

• Une capacité à travailler en équipe

• Un intérêt pour la vieille juridique

• Une capacité à suivre les dossiers et respecter les échéances contraintes