Un ou une gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels

Un ou une gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels

Réf. -26 PLYC - Pôle lycées - - PLYC - Direction de la performance - - PLYC - Sous-direction des marchés - Catégorie : B Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux Cadre(s) d'emplois de référence : Rédacteurs territoriaux Lieu de Travail : Saint-Ouen Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

En collaboration directe avec le titulaire, vous êtes le soutien des opérationnels : vous pilotez l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Vous veillez à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.

> Vos Missions

Appui administratif aux équipes opérationnelles

• Vous assurez la passation des commandes en lien étroit avec les équipes opérationnelles.

• Vous garantissez la bonne exécution administrative des marchés, en réalisant les contrôles budgétaires nécessaires (disponibilité des crédits, reste à engager suffisant, etc.).

• Vous gérez les engagements comptables et répartissez les montants entre titulaires et sous-traitants.

Saisie et émission des commandes – Mise en exécution des marchés

• Vous saisissez les bons de commande dans l’outil dédié et assurez leur mise en exécution.

• Vous gérez le circuit de signature et veillez au respect des délais.

• Vous sécurisez les notifications aux titulaires.

• Pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), vous assurez le suivi de l’exécution administrative, dans le respect des dispositions contractuelles.

Gestion des actes d’exécution des marchés

• Vous rédigez et émettez les ordres de service et conseillez les opérationnels sur la nécessité des actes d’exécution.

• Vous sécurisez la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et de réception (respect des délais, conformité rédactionnelle).

• En cas de conformité partielle des prestations, vous établissez les actes d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet, à notifier au titulaire.

Gestion des opérations financières en phase d’exécution

• Vous produisez le service fait et veillez à la complétude des pièces nécessaires au paiement.

• Vous administrez les retenues de garantie.

• Vous assurez le classement et l’archivage des pièces, notamment pour le déclenchement des garanties contractuelles (biennale et décennale).

• Vous participez à la passation ou au suivi des MAPA, en lien avec le pôle compétent, et assurez la coordination avec les directions opérationnelles.

> Votre Profil

Vous avez une excellente compréhension des procédures et marchés publics, avec la capacité d’appliquer les réglementations et de suivre rigoureusement les processus de la commande publique. Vous maîtrisez les outils de gestion tels que Marco (commande publique) et Coriolis (gestion financière) et possédez de bonnes connaissances techniques sur les opérations de travaux.

Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire électronique et le classement précis des dossiers administratifs. Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et au sein de chaînes d’acteurs multiples. Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, d’attention aux détails, et savez gérer les priorités tout en respectant les délais et en produisant un reporting fiable.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents